Протокол № icon

Протокол №



НазваниеПротокол №
Дата конвертации20.10.2012
Размер89.46 Kb.
ТипПротокол
источник

Принято


___________________________________


протокол № ______


«_____» _________________ 200_ г.

Согласовано

«Утверждаю»

Директор МОУ «СОШ № 63»

______________А.В.Ионов

«_____» _________________ 200_ г.

Положение о работе с персональными данными и ведении личных дел сотрудников МОУ «СОШ №63»





  1. Общие положения

    1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, действующим законодательством и нормативными актами.

    2. Настоящее Положение определяет основные требования к порядку действий (операций) с персональными данными сотрудников, включая получение, комбинирование, передачу, обработку, хранение или любое иное их использование, и гарантии конфиденциальности сведений о работнике, предоставленных им работодателю.

    3. Персональные данные обрабатываются с использованием средств автоматизации и содержатся в электронной базе данных , которая представляет собой информационную систему персональных данных.

    4. Персональные данные приобщаются к личному делу сотрудников и относятся к сведениям конфиденциального характера.




  1. Получение персональных данных работников

    1. Персональные данные работника работодатель получает непосредственно от работника. Работодатель вправе получать персональные данные работника от третьих лиц только с письменного согласия работника. Работодатель заранее сообщает работнику о целях, способах, предполагаемых источниках получения персональных данных, а также о последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение

    2. Работник при поступлении на работу должен быть ознакомлен с настоящим Положением.

    3. В расписке работник также даёт согласие на обработку и проверку его персональных данных кадровой службой (приложение №1 к настоящему Положению).

  2. Использование персональных данных работников

    1. Работодатель использует персональные данные в связи с возникновением и регулированием трудовых отношений.

    2. В случае, если на основании персональных данных работника невозможно достоверно установить какой-либо факт, работодатель предлагает работнику представить письменные разъяснения.

  3. Передача персональных данных работника

    1. Передача персональных данных работника третьим лицам возможна только по письменному запросу в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

    2. Порядок допуска и организации передачи персональных данных работников осуществляется в соответствии с распоряжением либо приказом руководителя.

    3. Персональные данные работников могут быть предоставлены представителям организации, уполномоченным осуществлять проверки деятельности организации, в период проведения провеpок.

    4. Не допускается представлять информацию, связанную с передачей персональных данных работников, по телефону.

    5. Кадровой службой ведётся журнал учёта выданных персональных данных работников. В журнале регистрируются запросы, фиксируются сведения о лице, направившем запрос, дата передачи персональных данных или дата уведомления об отказе в представлении персональных данных, отмечается какая именно информация была передана, а также Ф.И.О. исполнителя документа.

5. Порядок ведения личных дел муниципальных служащих

  1. Личное дело сотрудника ведётся в порядке, установленном для ведения личного дела государственного гражданского служащего.

  2. Документы, приобщённые к личному делу, формируются в папку, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись согласно приложению № 2 к настоящему Положению.

В опись вносятся приобщённые к личному делу документы. Каждый документ записывается отдельно с указанием его наименования, количества листов и даты приобщения к материалам личного дела.

6. Хранение персональных данных работника

6.1. Работодатель обеспечивает защиту персональных данных работников.

  1. Персональные данные работников хранятся в кадровой службе и в электронной базе данных.

  2. Доступ к персональным данным работников разрешается только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право на получение только тех персональных данных работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций, указанныx в должностной инструкции.

Доступ к персональным данным осуществляется на основании соответствующего распоряжения либо приказа.

6.4. В целях обеспечения хранения персональных данных работников издаётся распоряжение (приказ) о допуске к персональным данным работников и организации передачи информации о работниках.

В указанном локальном нормативном акте предусматриваются условия:

о закреплении за работниками определенных категорий документов, необходимых для выполнения функций, предусмотренных должностными инструкциями;

об установлении порядка передачи необходимых документов: кто, какие сведения и с какой целью может запрашивать в кадровой службе

Передача личных дел руководителям через секретариаты и секретарей не допускается. Руководители получают указанные сведения непосредственно от работника кадровой службы.

7.Права работников и ответственность

7.1. Права работников в части обработки персональных данных закреплены Федеральным законом «О персональных данных».

Остановленные законом права работников разъясняются им при пocтуплении на работу работниками кадровой службы.

7.2. Муниципальные служащие, уполномоченные на обработку персонаальных данных, могут привлекаться к дисциплинарной и иной ответственности за нарушение режима защиты персональных данных в соответствии с действующим законодательством.



Приложение № 1

к Положению о работе с персональными данными работников МОУ «СОШ №63»


^ Форма расписки

Я, ________________________________________________________проживающий (ая)

Ф.И.О.)

по адресу:________________________________________________________________

паспорт __________________________________________________________________


(серия, номер, дата выдачи it кем выдан)

_____________________________________________________________________________________________________________

(должность, наименование структурного подразделения)

ознакомлен (а) с Положением о работе с персональными данными сотрудников МОУ «СОШ №63» и ведении личных дел.

В целях регулирования трудовых отношений согласен (а) на обработку
и проверку_

(наименование кадровой службы) I

моих персональных данных:

(перечень персональных данных) '

с использованием средств автоматизации.

Права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены.

Срок действия настоящего согласия истекает в день прекращений трудовых отношений.

« год Подпись______________


Приложение № 2

к Положению о работе с персональными данными работников МОУ «СОШ №63»

ОПИСЬ

документов, имеющихся в личном деле

(фамилия, имя, отчество)

-




»













п/п

Наименование документа

Дата включения документа в личное дело

Количест во листов

№№ страниц

Дата изъятия документа

Кем изъят документ и по какой причине

1

2

3

4

5

6

7



















































































































































































































: Личное Дело сформировано

" "_______________200__ года


Подпись __________________

1 ^ Ознакошенпе муниципального служащего с личным делом

"__"______20__

"__"_____20__г.

"__"_____20__г.

"__"_____20__г.

"__"_____20__г.

Подпись

Подпись

Подпись

Подпись

Подпись

"__"______20__

"__"_____20__г.

"__"_____20__г.

"__"_____20__г.

"__"_____20__г.

Подпись

Подпись

Подпись

Подпись

Подпись




Похожие:

Протокол № iconРабочая программа по обучению грамоте (литературное чтение) 1 класс Составитель: Воловликова А. И
Протокол №1 от 30. 08. 12 г. Протокол №1 от 31. 08. 12 г. Протокол №1 от 31. 08. 12 г. Воловликов В. В
Протокол № iconРабочая программа по изобразительному искусству 1 класс Составитель: Воловликова А. И. 2012-2013 учебный год
Протокол №1 от 30. 08. 12 г. Протокол №1 от 31. 08. 12 г. Протокол №1 от 31. 08. 12 г. Воловликов В. В
Протокол № iconПротокол №1 Кобяйского района протокол №1 приказ №89-а п/п /Саввинов А. И./ /Сергеева В. И
...
Протокол № iconПриказ № ученического собрания от 10 г.), членов трудового коллектива (Протокол № от 10 г.) и родителей (Протокол № родительского собрания от 10 г.)
На основании выборов, проведенных среди обучающихся II ступени (Протокол № ученического собрания от 10 г.), членов трудового коллектива...
Протокол № iconПлан работы на 2010-2011 учебный год; распределить обязанности между членами Совета; Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на себя
Управляющий совет учреждения (Протокол общешкольного родительского собрания №1 от 24. 09. 2010, Протокол заседания педагогического...
Протокол № iconOverview Протокол География мэ протокол искусство Sheet 1: Протокол География мэ

Протокол № iconOverview Протокол География мэ протокол искусство Sheet 1: Протокол География мэ

Протокол № iconПротокол № Протокол №
Муниципального общеобразовательного учреждения Журавенской средней общеобразовательной школы
Протокол № iconПротокол № от г. В. В. Галкина
Педагогическим советом школы Директор мбоу «Обильновская сош» Протокол № от г
Протокол № iconПротокол № Протокол № Г. А. Егорова от
«Государственно – общественное управление оу в условиях модернизации системы образования»
Протокол № iconПротокол №2 от 27. 12. 2011г
Принято на общем собрании трудового коллектива «27» 12 2011 года Протокол №2
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©lib2.podelise.ru 2000-2013
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы