Инструкция по работе с электронной почтой icon

Инструкция по работе с электронной почтой



НазваниеИнструкция по работе с электронной почтой
Дата конвертации28.09.2012
Размер29.35 Kb.
ТипИнструкция
источник


Согласовано

Председатель первичной профсоюзной организации

_______ А.М.Миннеахметова

Утверждаю

Директор МОКУ СОШ с.Усман-Ташлы

_______ А.Ф.Мухаметшина
:


ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ С ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙ


ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Электронная почта может использоваться только в образовательных целях.

Пользователи электронной почты должны оказывать людям то же уважение, что и при устном общении.

Перед отправлением сообщения необходимо проверять правописание и грамматику.

Нельзя участвовать в рассылке посланий, пересылаемых по цепочке.

Пользователи не должны по собственной инициативе пересылать по произвольным адресам незатребованную информацию (спам).

Нельзя отправлять никаких сообщений противозаконного или неэтичного содержания.

Необходимо помнить, что электронное послание является эквивалентом почтовой открытки и не должно использоваться для пересылки секретной и конфиденциальной информации.

Пользователи не должны использовать массовую рассылку электронной почты, за исключением необходимых случаев.

Пользователи должны неукоснительно соблюдать правила и инструкции, а также помогать ответственным за работу почты бороться с нарушителями правил.

^ Порядок обработки, передачи и приема документов по электронной почте

1. По электронной почте производится получение и отправка информации законодательного. нормативно-правового, учебного, учебно-методического характера в учреждения образования и органы управления образованием муниципального образования, республики и других субъектов Российской Федерации, а также ближнего и дальнего зарубежья.

2. Для обработки, передачи и приема информации по электронной почте в учреждениях образования приказом директора назначается ответственное лицо

3. Ответственное лицо направляет адрес электронной почты образовательного учреждения в орган управления образования муниципалитета, а также ответственному за подключение и работу в Интернет общеобразовательных учреждений муниципального образования для формирования единой адресной книги. В дальнейшем данное ответственное лицо сообщает о любых изменениях адресов электронной почты (своих собственных и своих адресатов).

4. Учреждения образования должны обеспечить бесперебойное функционирование электронной почты с выходом на связь не реже двух раз в день: в 9-00 и 15 ч 00мин.

5. Все передаваемые по электронной почте файлы должны пройти проверку антивирусными средствами. Ответственность за ненадлежащую подготовку информации к передаче по электронной почте несет оператор электронной почты.

6. Передаваемые с помощью электронной почты официальные документы должны иметь исходящий регистрационный номер.

7. Все передаваемые учебно-методические и справочно-информационные материалы должны передаваться с сопроводительным письмом.

8. При использовании электронной почты в обучении школьников ответственность за работу с почтой несет учитель.

9. Передаваемая и принимаемая в адрес образовательного учреждения электронная корреспонденция регистрируется в  соответствии с правилами делопроизводства, установленными в школе.

10. Для отправки электронного сообщения пользователь оформляет документ в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению официальных документов, в электронном виде и представляет по локальной сети или  на носителе информации оператору электронной почты.

11. При получении электронного сообщения оператор:

·       регистрирует его в установленном порядке;

·       передает документ на рассмотрение руководителю школы или, если указано, непосредственно адресату;

·       в случае невозможности прочтения электронного сообщения уведомляет об этом отправителя.

 12. Принятые и отправленные электронные сообщения сохраняются на жестком диске компьютера в соответствующих архивных папках.





Похожие:

Инструкция по работе с электронной почтой iconПриказ №29/12 п о назначении ответственного за работу с электронной почтой
Назначить Гречкосееву Наталью Сергеевну – зав канцелярией моу «оош №30», ответственной за работу с электронной почтой
Инструкция по работе с электронной почтой iconДокументи
1. /Положение о работе образовательного учреждения с электронной почтой.doc
Инструкция по работе с электронной почтой iconРегламент работы с электронной почтой
Пользователи электронной почты должны оказывать людям то же уважение, что и при устном общении
Инструкция по работе с электронной почтой iconПрограмма для работы с электронной почтой
Цель: рассмотреть преимущества и функционирование электронной почты; познакомить учащихся с файловыми архивами
Инструкция по работе с электронной почтой iconЛ. А. Пиюк протокол № приказ № от 2011г от 2011г регламент
Пользователи должны соблюдать правила и инструкции по работе с электронной почтой, этические нормы общения
Инструкция по работе с электронной почтой iconДокументи
1. /Инструкция по ОТ для пользователей ЭВМ.rtf
2. /Инструкция...

Инструкция по работе с электронной почтой iconПоложение о работе с электронной почтой в системе электронного документооборота муниципального общеобразовательного учреждения Андреапольской средней общеобразовательной школы №2
Ьной школы №2 (далее Положение) разработано с целью внедрения организационной основы эффективного применения электронной почты для...
Инструкция по работе с электронной почтой iconПостановление От 11 апреля 2011 года №107 о регламенте работы с электронной почтой в администрации Мантуровского муниципального района и органах местного самоуправления Мантуровского муниципального района
Костромской области от 30 декабря 2010 г. №430-а «О регламенте работы с электронной почтой в администрации Костромской области и...
Инструкция по работе с электронной почтой iconПриказ №1). Утвердить «Порядок организации работы с электронной почтой в отделе образования администрации Северного района» (Приложение №2)
Северного района, совершенствования использования электронной почты, совершенствования работы с сайтом отдела образования в сети...
Инструкция по работе с электронной почтой iconДокументи
1. /reglament/РЕГЛАМЕНТ по работе с сайтом школы.doc
2. /reglament/РЕГЛАМЕНТ...

Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©lib2.podelise.ru 2000-2013
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы