Автоматизация офисной деятельности icon

Автоматизация офисной деятельности



НазваниеАвтоматизация офисной деятельности
Дата конвертации12.10.2012
Размер101.28 Kb.
ТипДокументы
источник
1. /elektronnii uchebnik po inf teh/Data/Автоматизация офисной деятельности.rtf
2. /elektronnii uchebnik po inf teh/Data/Автоматизированные системы научных исследований.rtf
3. /elektronnii uchebnik po inf teh/Data/Архитектура программных систем.rtf
4. /elektronnii uchebnik po inf teh/Data/Введение.rtf
5. /elektronnii uchebnik po inf teh/Data/Геоинформационные системы и технологии.rtf
6. /elektronnii uchebnik po inf teh/Data/Глава 1.rtf
7. /elektronnii uchebnik po inf teh/Data/Глава 3.rtf
8. /elektronnii uchebnik po inf teh/Data/ИТ.rtf
9. /elektronnii uchebnik po inf teh/Data/Информационная технология поддержки принятия.rtf
10. /elektronnii uchebnik po inf teh/Data/Информационная технология управления.rtf
11. /elektronnii uchebnik po inf teh/Data/Информационные технологии в обучении.rtf
12. /elektronnii uchebnik po inf teh/Data/Лаб 2.rtf
13. /elektronnii uchebnik po inf teh/Data/Лаб 3.rtf
14. /elektronnii uchebnik po inf teh/Data/Лаб 4.rtf
15. /elektronnii uchebnik po inf teh/Data/Лаб 5.rtf
16. /elektronnii uchebnik po inf teh/Data/Лаб.1.rtf
17. /elektronnii uchebnik po inf teh/Data/Литература.rtf
18. /elektronnii uchebnik po inf teh/Data/Методы.rtf
19. /elektronnii uchebnik po inf teh/Data/Общая классификация видов информационных технологий.rtf
20. /elektronnii uchebnik po inf teh/Data/Общая характеристика технологии.rtf
21. /elektronnii uchebnik po inf teh/Data/Отчет.rtf
22. /elektronnii uchebnik po inf teh/Data/Перечень практических занятий.rtf
23. /elektronnii uchebnik po inf teh/Data/Пояснительная записка.rtf
24. /elektronnii uchebnik po inf teh/Data/Рабочая программа.rtf
25. /elektronnii uchebnik po inf teh/Data/Руководство пользователя.pdf
26. /elektronnii uchebnik po inf teh/Data/Системы автоматизированного проектирования.rtf
27. /elektronnii uchebnik po inf teh/Data/Словарь.rtf
28. /elektronnii uchebnik po inf teh/Data/Содержание учебной дисциплины.rtf
29. /elektronnii uchebnik po inf teh/Data/Список литературы.rtf
30. /elektronnii uchebnik po inf teh/Data/Список.rtf
31. /elektronnii uchebnik po inf teh/Data/ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ОТЧЕТА.rtf
32. /elektronnii uchebnik po inf teh/Data/Тематика лабораторных.rtf
33. /elektronnii uchebnik po inf teh/Data/Тематика.rtf
34. /elektronnii uchebnik po inf teh/Data/Тематический план.rtf
35. /elektronnii uchebnik po inf teh/Data/Технические средства.rtf
36. /elektronnii uchebnik po inf teh/Data/Управления.rtf
37. /elektronnii uchebnik po inf teh/Data/Экспертные системы.rtf
38. /elektronnii uchebnik po inf teh/Data/Этапы развития ИТ.rtf
39. /elektronnii uchebnik po inf teh/Data/Языки и системы программирования.rtf
40. /elektronnii uchebnik po inf teh/Data/тест.rtf
41. /elektronnii uchebnik po inf teh/Data/технология обработки данных.rtf
42. /elektronnii uchebnik po inf teh/UserManual.pdf
Автоматизация офисной деятельности
4. 3 Автоматизированные системы научных исследований
Архитектура программных систем
Методические указания предназначены для формирования знаний, умений и навыков в области информационных технологий, необходимых для будущей трудовой деятельности выпускников.
Геоинформационные системы и технологии
Понятие информационной технологии содержание информационной технологии
Тема 1 Автоматизированные информационные системы (аис)
Этапы развития информационных технологий
Решений
Информационная технология управления
4. 2Информационные технологии в обучении
Лабораторная работа 2 Создание сводной таблицы и сводной диаграммы. Цель работы: научить студентов создавать сводные таблицы и сводные диаграммы
Лабораторная работа 3 Разработка презентаций в ms powerPoint Цель работы: Ознакомить с технологией обработки иллюстративной графики и мультимедийной информации
Лабораторная работа 4 Изучение приемов выполнения чертежа в чертежно-графической подсистеме компас-3d lt
Лабораторная работа 5 Выполнение чертежа детали Гайки гост 5915-70. Цель работы: Изучить основные приёмы создания двумерного чертежа, работать с конструкторской библиотекой
Методические указания по выполнению лабораторных работ лабораторная работа 1 Применение редактора формул Microsoft Equation Создание таблицы
Литература гост 34. 201-89. Виды, комплексность и обозначение доку­ментов при создании автоматизированных систем. М.: Изд-во стан­дартов, 1991
3. 2Современные методы и средства разработки программного обеспечения
Виды информационных технологий
Технологии создания программного обеспечения
Требования к оформлению отчета
Перечень практических занятий
Рабочая программа учебной дисциплины «Информационные технологии в профессиональной деятельности»
4. 4 Системы автоматизированного проектирования
Система передачи данных DataCommunicationSystem
Содержание учебной дисциплины введение
Список литературы основная литература: Попов В. Б. «Основы компьютерных технологий»
Список литературы основная литература: Попов В. Б. Основы компьютерных технологий М.: Финансы и статистика, 2002
Требования к оформлению отчета
Тематика лабораторных работ
Тематика самостоятельных работ
Тематический план
Технические средства
Информационные технологии в различных областях деятельности
Экспертные системы
Этапы развития информационных технологий
3 Развитие языков программирования
А с помощью каких элементов главного окна можно получить доступ к командам системы?
2. 2 Информационная технология обработки данных

Автоматизация офисной деятельности


Исторически автоматизация началась на производстве и затем распространилась на офис, имея вначале целью лишь автоматизацию рутинной секретарской работы. По мере развития средств коммуникаций автоматизация офисных технологий заинтересовала специалистов и управленцев, которые увидели в ней возможность повысить производительность своего труда.

Автоматизация офиса призвана не заменить существующую традиционную систему коммуникации персонала (с ее совещаниями, телефонными звонками и приказами), а лишь дополнить ее. Совместное использование этих систем обеспечивает рациональную автоматизацию управленческого труда и наилучшее обеспечение управленцев информацией.

Автоматизированный офис привлекателен для менеджеров всех уровней управления в фирме не только потому, что поддерживает внутрифирменную связь персонала, но также потому, что предоставляет им новые средства коммуникации с внешним окружением.

Информационная технология автоматизированного офиса - организация и поддержка коммуникационных процессов как внутри организации, так и с внешней средой на базе компьютерных сетей других современных средств передачи и работы с информацией

Офисные автоматизированные технологии используются управленцами, специалистами, секретарями и конторскими служащими, особенно они привлекательны для группового решения проблем. Они позволяют повысить производительность труда секретарей и конторских работников и дают им возможность справляться с возрастающим объемом работ. Однако это преимущество является второстепенным по сравнению с возможностью использования автоматизации офиса в качестве инструмента для решения проблем. Улучшение и ускорение принимаемых менеджерами решений в результате их более совершенной коммуникации способно обеспечить экономический рост фирмы.

В настоящее время известно несколько десятков программных продуктов для компьютеров и некомпьютерных технических средств, обеспечивающих технологию автоматизации офиса: текстовый процессор, табличный процессор, электронная почта, электронный календарь, аудиопочта, компьютерные и телеконференции, видеотекст, хранение изображений, а также специализированные программы управленческой деятельности: ведения документов, контроля за исполнением приказов и т.д.

Автоматизацию офиса дополняют некомпьютерные средства: аудио и видеоконференции, факсимильная связь, ксерокс и другие средства оргтехники.


Основные компоненты


База данных является обязательным компонентом любой информационной технологии. В автоматизированном офисе база данных концентрирует в себе данные о производственной системе фирмы так же, как в технологии обработки данных на операционном уровне. Информация в базу данных может также поступать из внешнего окружения фирмы. Специалисты должны владеть основными технологическими операциями по работе в среде баз данных.

Пример. В базе данных собираются сведения о ежедневных продажах, передаваемые торговыми агентами фирмы на главный компьютер, или сведения о еженедельных поставках сырья. Могут ежедневно по электронной почте поступать с биржи сведения о курсе валют или котировках ценных бумаг, в том числе и акций этой фирмы, которые ежедневно корректируются в соответствующем массиве базы данных.

Информация из базы данных поступает на вход компьютерных приложений (программ), таких, как текстовый процессор, табличный процессор, электронная почта, компьютерные конференции и пр. Любое компьютерное приложение автоматизированного офиса обеспечивает работникам связь друг с другом и с другими фирмами.

Текстовый процессор - это вид прикладного программного обеспечения, предназначенный для создания и обработки текстовых документов. Таким образом, в распоряжении менеджера имеется эффективный вид письменной коммуникации. Регулярное получение подготовленных с помощью текстового процессора писем и докладов дает возможность менеджеру постоянно оценивать ситуацию на фирме.

Электронная почта (E-mail), основываясь на сетевом использовании компьютеров, дает возможность пользователю получать, хранить и отправлять сообщения своим партнерам по сети. Здесь имеет место только однонаправленная связь. Это ограничение, по мнению многих исследователей, не является слишком важным, поскольку в пятидесяти случаях из ста служебные переговоры по телефону имеют целью лишь получение информации. Для обеспечения двухсторонней связи придется многократно посылать и принимать сообщения по электронной почте или воспользоваться другим способом коммуникации.

Электронная почта может предоставлять пользователю различные возможности в зависимости от используемого программного обеспечения. Чтобы посылаемое сообщение стало доступно всем пользователям электронной почты, его следует поместить на компьютерную доску объявлений, при желании можно указать, что это частная корреспонденция. Вы также можете послать отправление с уведомлением о его получении адресатом.

Аудиопочта - это почта для передачи сообщений голосом. Она напоминает электронную почту, за исключением того, что вместо набора сообщения на клавиатуре компьютера вы передаете его через телефон. Также по телефону вы получаете присланные сообщения. Система включает в себя специальное устройство для преобразования аудиосигналов в цифровой код и обратно, а также компьютер для хранения аудиосообщений в цифровой форме. Аудиопочта также реализуется в сети. Система будет периодически обзванивать всех указанных сотрудников для передачи им сообщения.

Табличный процессор так же, как и текстовый процессор, является базовой составляющей информационной культуры любого сотрудника и автоматизированной офисной технологии. Без знания основ технологии работы в нем невозможно полноценно использовать персональный компьютер в своей деятельности. Функции современных программных сред табличных процессоров позволяют выполнять многочисленные операции над данными, представленными в табличной форме. Объединяя эти операции по общим признакам, можно выделить наиболее многочисленные и применяемые группы технологических операций:

  • ввод данных как с клавиатуры, так и из баз данных;

  • обработка данных (сортировка, автоматическое формирование итогов, копирование и перенос данных, различные группы операций по вычислениям, агрегирование данных и т.д.);

  • вывод информации в печатном виде, в виде импортируемых файлов в другие системы, непосредственно в базу данных;

  • качественное оформление табличных форм представления данных;

  • многоплановое и качественное оформление данных в виде диаграмм и графиков;

  • проведение инженерных, финансовых, статистических расчетов;

  • проведение математического моделирования и ряд других вспомогательных операций.

Любая современная среда табличного процессора имеет средства пересылки данных по сети.

Электронный календарь предоставляет еще одну возможность использовать сетевой вариант компьютера для хранения и манипулирования рабочим расписанием управленцев и других работников организации. Менеджер (или его секретарь) устанавливает дату и время встречи или другого мероприятия, просматривает получившееся расписание, вносит изменения при помощи клавиатуры. Техническое и программное обеспечение электронного календаря полностью соответствует аналогичным компонентам электронной почты. Более того, программное обеспечение календаря часто является составной частью программного обеспечения электронной почты.

Система дополнительно дает возможность получить доступ также и к календарям других менеджеров. Она может автоматически согласовать время встречи с их собственными расписаниями.

Использование электронного календаря оказывается особенно эффективным для менеджеров высших уровней управления, рабочие дни которых расписаны надолго вперед.

Компьютерные конференции используют компьютерные сети для обмена информацией между участниками группы, решающей определенную проблему. Естественно, круг лиц, имеющих доступ к этой технологии, ограничен. Количество участников компьютерной конференции может быть во много раз больше, чем аудио- и видеоконференций.

Телеконференция включает в себя три типа конференций: аудио, видео и компьютерную. Видеотекст основан на использовании компьютера для получения отображения текстовых и графических данных на экране монитора.

Обмен каталогами и ценниками (прайс-листами) своей продукции между компаниями в форме видеотекста приобретает сейчас все большую популярность. Что же касается компаний, специализирующихся на продаже видеотекста, то их услуги начинают конкурировать с такой печатной продукцией, как газеты и журналы. Так, во многих странах сейчас можно заказать газету или журнал в форме видеотекста, не говоря уже о текущих сводках биржевой информации.

Хранение изображений. В любой фирме необходимо длительное время хранить большое количество документов. Их число может быть так велико, что хранение даже в форме файлов вызывает серьезные проблемы. Поэтому возникла идея хранить не сам документ, а его образ (изображение), причем хранить в цифровой форме. Хранение изображений (imaging) является перспективной офисной технологией и основывается на использовании специального устройства

оптического распознавателя образов, позволяющего преобразовывать изображение документа или фильма в цифровой вид для дальнейшего хранения во внешней памяти компьютера. Сохраненное в цифровом формате изображение может быть в любой момент выведено в его реальном виде на экран или принтер. Для хранения изображений используются оптические диски

Идея хранения изображений не нова и реализовывалась раньше на основе микрофильмов. Созданию данной технологии способствовало появление нового технического решения - оптического диска в комбинации с цифровой записью изображения.

Аудиоконференции используют аудиосвязь для поддержания коммуникаций между территориально удаленными работниками или подразделениями фирмы. Наиболее простым техническим средством реализации аудиоконференций является телефонная связь, оснащенная дополнительными устройствами, дающими возможность участия в разговоре более чем двум участникам. Создание аудиоконференций не требует наличия компьютера, а лишь предполагает использование двухсторонней аудиосвязи между ее участниками. Использование аудиоконференций облегчает принятие решений, оно дешево и удобно.

Видеоконференции предназначены для тех же целей, что и аудиоконференций, но с применением видеоаппаратуры. Их проведение также не требует компьютера. В процессе видеоконференции ее участники, удаленные друг от друга на значительное расстояние, могут видеть на телевизионном экране себя и других участников. Одновременно с телевизионным изображением передается звуковое сопровождение.

Хотя видеоконференции позволяют сократить транспортные и командировочные расходы, большинство фирм применяет их не только по этой причине. Эти фирмы видят в них возможность привлечь к решению проблем максимальное количество менеджеров и других работников, территориально удаленных от главного офиса.

Факсимильная связь основана на использовании факс-аппарата, способного читать документ на одном конце коммуникационного канала и воспроизводить его изображение на другом. Факсимильная связь вносит свой вклад в принятие решений за счет быстрой и легкой рассылки документов участникам группы, решающей определенную проблему, независимо от их географического положения.

Наиболее популярным набором программ для офисной автоматизации является Microsoft Office. Продукты Microsoft Office тесно интегрированы между собой, они имеют более 50% общего программного кода. Это является основой однотипной работы со всеми приложениями.




Похожие:

Автоматизация офисной деятельности iconЧтобы дело не вредило телу…
Чтобы в результате напряженной деятельности (учебы или офисной работы) не получить целый комплекс различных заболеваний, необходима...
Автоматизация офисной деятельности iconДокументи
1. /Виднер Автоматизация Построения Линий Сопротивления и Поддержки/Автоматизация Построения...
Автоматизация офисной деятельности iconАвтоматизация работы психолога. Программные решения «1С: Дошкольная психодиагностика 8» Категория слушателей
Автоматизация работы психолога. Программные решения «1С: Дошкольная психодиагностика 8»
Автоматизация офисной деятельности iconДокументация на офисную технику
Всякая-разная документация (от аудио-видео до электронных компонентов, плюс немножко по офисной технике)
Автоматизация офисной деятельности iconСоня едет в отпуск Автоматизация звука С

Автоматизация офисной деятельности iconДокументи
1. /автоматизация Л.doc
Автоматизация офисной деятельности iconРасписаниезаняти й
Регулирование и автоматизация холод. И криогенных установок и систем кондиционирования воздуха и их безопасность
Автоматизация офисной деятельности iconДокументи
1. /(к СНиП 2.04.02-84) автоматизация водоснабжения.doc
Автоматизация офисной деятельности iconДокументи
1. /Автоматизация учета труда и заработной платы на малом предприятии.DOC
Автоматизация офисной деятельности iconРешение об утверждении итогов государственных закупок канцелярских товаров и офисной бумаги А4 способом запроса ценовых предложений г. Павлодар «26» января 2009 года
Дочернее государственное предприятие «Павлодарский центр гидрометеорологии» Республиканского государственного предприятия на праве...
Автоматизация офисной деятельности iconКулаков М. В. Технологические измерения и приборы для химических производств
Автоматизация химической промышленности/ Под ред. Е. Г. Дудникова. М.: Машиностроение, 1973. 124 с
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©lib2.podelise.ru 2000-2013
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы