Инструкция по делопроизводству в Администрации Краснопартизанского сельского поселения icon

Инструкция по делопроизводству в Администрации Краснопартизанского сельского поселения



НазваниеИнструкция по делопроизводству в Администрации Краснопартизанского сельского поселения
страница1/6
Дата конвертации16.01.2013
Размер1.02 Mb.
ТипИнструкция
источник
  1   2   3   4   5   6





АДМИНИСТРАЦИЯ КРАСНОПАРТИЗАНСКОГО

СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

РЕМОНТНЕНСКОГО РАЙОНА РОСТОВСКОЙ ОБЛАСТИ


ПОСТАНОВЛЕНИЕ


26. 04. 2011 № 37 п. Краснопартизанский


Об утверждении Инструкции
по делопроизводству в Администрации
Краснопартизанского сельского поселения


Ремонтненского района Ростовской области


В целях дальнейшего совершенствования системы документационного обеспечения управленческой деятельности Администрации Краснопартизанского сельского поселения Ремонтненского района Ростовской области, установления единого порядка ведения делопроизводства в Администрации Краснопартизанского сельского поселения Ремонтненского района Ростовской области

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1. Утвердить Инструкцию по делопроизводству в Администрации Краснопартизанского сельского поселения Ремонтненского района Ростовской области согласно приложению.

2. Разместить настоящее постановление на сайте Администрации Краснопартизанского сельского поселения, обнародовать на информационных стендах.

3. Контроль за выполнением постановления оставляю за собой.


Глава Краснопартизанского

сельского поселения С.В.Чеботарева

Приложение

к постановлению

Администрации Краснопартизанского сельского поселения

Ремонтненского района

от 26. 04. 2011 г. № 37


ИНСТРУКЦИЯ
по делопроизводству в Администрации Краснопартизанского сельского поселения

Ремонтненского района


1. Общие положения


1.1. Настоящая Инструкция по делопроизводству в Администрации Краснопартизанского сельского поселения Ремонтненского района (далее – Инструкция) устанавливает единую систему делопроизводства и рационального документооборота, создания и оформления документов, порядок работы с документами в Администрации Краснопартизанского сельского поселения Ремонтненского района (далее – Администрация).

1.2. Инструкция разработана в соответствии с федеральными законами, Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477, Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 23.12.2009 № 76, ГОСТом Р 6.30 – 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», постановлением Администрации Ростовской области от 09.02.2011 №52 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Ростовской области, Регламентом Администрации Краснопартизанского сельского поселения Ремонтненского района.

1.3. В целях автоматизации делопроизводства в Администрации применяется система электронного документооборота, а также (при наличии) система делопроизводства «Дело» (далее – система «Дело»). Порядок работы с системой «Дело» определяется соответствующей инструкцией для работы пользователей.

1.4. Требования настоящей Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов с помощью информационных технологий. Компьютерные (автоматизированные) технологии обработки информации, содержащейся в документах, должны отвечать требованиям настоящей Инструкции. Внедрение и сопровождение информационных технологий производятся во взаимодействии с министерством информационных технологий и связи Ростовской области.

1.5. Положения Инструкции не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну. Работа с секретными документами регламентируется Инструкцией по обеспечению режима секретности в Российской Федерации и проводится в помещениях, оборудованных соответствующим образом.

1.6. Методическое руководство организацией, ведением и совершенствованием делопроизводства в Администрации, а также контроль за соблюдением требований настоящей Инструкции осуществляются специалистом по общим вопросам Администрации (далее – специалист).

1.7.  Выполнение требований Инструкции обязательно для всех работников Администрации. Ответственный за делопроизводство в Администрации обеспечивает его организацию и ведение в соответствии с Инструкцией, знакомит всех работников, в том числе вновь принятых, с требованиями Инструкции.

1.8. Работники Администрации несут установленную законодательством Российской Федерации ответственность за соблюдение требований Инструкции, а также сохранность находящихся у них служебных документов и содержащейся в них информации.

1.9. В целях сохранности и своевременного исполнения документов при освобождении работника от должности, нахождении его в отпуске, в том числе учебном, а также в случае его временного отсутствия по иным уважительным причинам все находящиеся у него на исполнении служебные документы по указанию соответствующего руководителя передаются другому работнику.

1.10. Об утрате служебных документов с грифом «Для служебного пользования» (ДСП), постановлений, распоряжений Администрации Краснопартизанского сельского поселения Ремонтненского района, сообщается Главе поселения.


2. Состав управленческих документов Администрации


2.1. Деятельность Администрации обеспечивается системой взаимоувязанной управленческой документации. Ее состав определяется компетенцией Администрации, объемом и характером взаимосвязи между Администрацией, другими организациями.

Функции управления в Администрации реализуются с помощью организационно-распорядительной документации, которая включает в себя правовые акты, распорядительные, организационные и информационно-справочные документы.

2.2. Правовой акт Краснопартизанского сельского поселения Ремонтненского района – официальный документ, фиксирующий принятие правового решения по вопросам исполнения полномочий Краснопартизанского сельского поселения Ремонтненского района, документально оформленный, обязательный для исполнения на территории Краснопартизанского сельского поселения Ремонтненского района, имеющий нормативный или ненормативный характер.

2.2.1. Под нормативным правовым актом понимается принятый (изданный) в установленном порядке акт, устанавливающий правовые нормы (правила поведения), обязательные для неопределенного круга лиц, рассчитанный на неоднократное применение и действующий независимо от того, возникли или прекратились конкретные правоотношения, предусмотренные актом.

2.2.2. Правовые акты, не содержащие признаков, указанных в пункте 2.2.1, являются ненормативными.

2.2.3. Правовыми актами Ремонтненского района являются:

Решения Собрания депутатов Краснопартизанского сельского поселения Ремонтненского района;

постановления Администрации Краснопартизанского сельского поселения Ремонтненского района;

распоряжения Администрации Краснопартизанского сельского поселения Ремонтненского района.

2.3. Распорядительные документы.

Распорядительный документ – вид письменного документа, в котором фиксируются решения административных и организационных вопросов, вопросов управления, взаимодействия, обеспечения и регулирования деятельности Администрации, не утвержденные правовыми актами.

К распорядительным документам относятся:

решения совещательных, консультативных и координационных органов;

поручения должностных лиц и др.

2.4. Организационные документы.

Организационные документы – это инструктивные, методические, иные документы, не утвержденные правовыми актами.

К организационным документам относятся:

правила;

инструкции (методические рекомендации);

планы.

2.4.1. правила, инструкция.

В правилах устанавливаются нормы и требования, обязательные для выполнения.

В инструкции излагается порядок осуществления какой-либо деятельности или порядок применения положений законодательных и иных нормативных правовых актов.

2.4.2. План.

План – документ, устанавливающий перечень намечаемых к выполнению работ или мероприятий, их последовательность, объем, а также определяющий конкретных исполнителей.

2.5. Информационно-справочные документы.

Информационно-справочные документы – документы, констатирующие факты, являющиеся основанием для принятия решений и издания распорядительных документов.

К информационно-справочным документам относятся:

протокол;

служебное письмо;

акт;

докладная, объяснительная и служебная записки;

стенограмма;

отчет и др.

2.5.1. Протокол.

Протокол – документ информационного характера, предназначенный для фиксации хода рассмотрения вопросов и принятия решений на заседаниях совещательных, координационных и других органов, совещаний.

Протокол составляется на основании записей, произведенных во время совещания (заседания), рабочих поездок, официальных визитов, представленных тезисов, докладов и выступлений, справок, проектов решений.

2.5.2. Служебные письма.

Служебные письма в Администрации готовятся как:

ответы о выполнении поручений Главы Ремонтненского района и его заместителей;

сопроводительные письма к проектам правовых актов Краснопартизанского сельского поселения Ремонтненского района;

ответы на запросы юридических и физических лиц;

инициативные письма.

2.5.3. Акт.

Акт – документ, составляемый несколькими лицами и подтверждающий установленные ими факты или события.

2.5.4. Докладная, объяснительная и служебная записки.

Докладная записка – документ, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

Объяснительная записка – документ, поясняющий какое-либо действие, факт или событие.

Служебная записка (разновидность письма) – форма внутренней переписки.

2.5.5. Стенограмма.

Стенограмма – дословная запись докладов и других выступлений на конференциях, совещаниях, собраниях или заседаниях, осуществленная методом стенографии или звукозаписи.

2.5.6. Отчет.

Отчет – документ, содержащий сведения о подготовке, проведении и итогах выполнения планов, заседаний, командировок и других мероприятий.


3. Документация Администрации.

Общие правила оформления управленческой документации


3.1. Документация Администрации.

Деятельность Администрации обеспечивается системой взаимосвязанной управленческой документации. Ее состав определяется Общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) ОК 011-93, Регламентом Администрации Краснопартизанского сельского поселения Ремонтненского района.

3.2. Общие правила оформления документов.

3.2.1. Основным рекомендательным документом, устанавливающим требования к оформлению документов, является ГОСТ Р 6.30 – 2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (утвержден постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65).

3.2.2. При подготовке организационно-распорядительных документов применяется программа Microsoft Office Word. В документах используется шрифт Times New Roman, начертание – обычный, размер шрифта –  14 пт
(при оформлении таблиц допускается 12 пт); одинарный – полуторный междустрочный интервал, выравнивание абзаца по ширине, с отступом первой строки 1,27 см. Для оформления заголовков допускается использование
шрифта размером 14 – 16 пт в зависимости от размеров основного текста.
В документах кавычки оформляются следующим образом: «…».

3.2.3. При оформлении официальных документов устанавливаются следующие размеры полей:

левое – 20 мм;

правое – 10 мм;

верхнее – 20 мм;

нижнее – 20 мм.

3.2.4. При оформлении документа на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются арабскими цифрами внизу страницы справа.

3.2.5. Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, установленные в Администрации.

3.3. Требования к составу и оформлению реквизитов документа.

3.3.1. В соответствии с ГОСТом 6.30 – 2003 при подготовке и оформлении соответствующих документов используют следующие реквизиты:

01



герб субъекта Российской Федерации;

02



код организации;

03



основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;

04



идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);

05



код формы документа;

06



наименование организации, подготовившей документ;

07



справочные данные об организации, подготовившей документ;

08



наименование вида документа;

09



дата документа;

10



регистрационный номер документа;

11



ссылка на регистрационный номер и дату документа;

12



место составления или издания документа;

13



адресат;

14



гриф утверждения документа;

15



резолюция;

16



заголовок к тексту;

17



отметка о контроле;

18



текст документа;

19



отметка о наличии приложения;

20



подпись;

21



гриф согласования документа;

22



визы согласования документа;

23



оттиск печати;

24



отметка о заверении копии;

25



отметка об исполнителе;

26



отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

27



отметка о поступлении документа в организацию;

28



идентификатор электронной копии документа.


3.3.2. Устанавливают два варианта расположения реквизитов на бланках – угловой и продольный (приложения № 1, № 2).

Для изготовления бланков документов используют следующие реквизиты: 01, 02, 03, 04, 05, 06, а также отметки для расположения реквизитов 07,08, 09, 10, 11, 12, 14, 17. Возможно использование реквизита 17 при применении трафаретных текстов документов (приложения №№ 1, 2).

При оформлении документов используют следующие реквизиты: 07,08,09, 10, 11, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28. Схемы расположения реквизитов документов приведены в приложениях №№ 1, 2.

3.3.4. Государственный герб Российской Федерации помещают на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25.12.2000 № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации».

3.3.5. Герб Ростовской области помещают на бланках документов
в соответствии с Областным законом от 28.10.96 № 32-ЗС «О Гербе Ростовской области».

3.3.6. Герб Ремонтненского района помещают на бланк документов в соответствии с решением Собрания депутатов Ремонтненского района от 28.04.2007г. №109 «О гербе муниципального образования «Ремонтненский район».

3.3.7. Бланк письма Администрации включает в себя реквизиты:

Герб Ростовской области (01);

наименование организации, подготовившей документ (06);

справочные данные об организации, подготовившей документ (07).

При необходимости включаются:

код организации (02);

основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического
лица (03);

идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки
на учет (ИНН/КПП) (04);

ограничительные отметки для верхних границ расположения реквизитов:

дата документа (09);

регистрационный номер документа (10);

ссылка на регистрационный номер и дату документа (11);

место составления или издания документа (12);

адресат (13);

резолюция (15);

заголовок к тексту (16);

отметка о контроле (17);

текст документа (18);

отметка об исполнителе (25).

3.3.8. Бланк конкретного вида документа, кроме письма, включает в себя реквизиты:

Герб Ростовской области (01);

наименование организации, подготовившей документ (06);

наименование вида документа (08);

место составления или издания документа (12)

ограничительные отметки для границ зон расположения реквизитов (при необходимости):

дата документа (09);

регистрационный номер документа (10);

ссылка на регистрационный номер и дату документа (11);

заголовок к тексту (16);

отметка о контроле (17).

3.3.9. Код организации проставляется по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

3.3.10. Код формы документа проставляется по Общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД).

3.3.11. Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.

3.3.12. Справочные данные об организации включают: почтовый адрес; номера телефонов и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.).

3.3.13. Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, регламентируется уставом (положением об организации)
и должно соответствовать видам документов, предусмотренным
ГОСТом 6.30 – 2003.

В письме наименование вида документа не указывают.

3.3.14. Даты подписания, утверждения, согласования, а также даты, содержащиеся в тексте, оформляются цифровым способом. Элементы даты приводятся арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: число месяца, месяц, год, например: 17.01.2011.

Допускается и словесно-цифровой способ оформления даты, например: 17 января 2011 года.

Обязательным является требование единообразия написания дат в одном конкретном документе.

В международной переписке применяется обратная последовательность в написании дат: год, месяц, число месяца, например: 2011.01.17.

Датой документа является день его подписания или утверждения: для постановления, распоряжения – день подписания; для документа, для утвержденного документа – день его утверждения. Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ.
  1   2   3   4   5   6




Похожие:

Инструкция по делопроизводству в Администрации Краснопартизанского сельского поселения iconИнструкция по делопроизводству в Администрации Кормовского сельского поселения
В целях дальнейшего совершенствования системы документационного обеспечения управленческой деятельности Администрации Кормовского...
Инструкция по делопроизводству в Администрации Краснопартизанского сельского поселения iconИнструкция по делопроизводству в Администрации Денисовского сельского поселения
В целях дальнейшего совершенствования системы документационного обеспечения управленческой деятельности Администрации Денисовского...
Инструкция по делопроизводству в Администрации Краснопартизанского сельского поселения iconИнструкция по делопроизводству в Администрации Калининского сельского поселения Ремонтненского района
...
Инструкция по делопроизводству в Администрации Краснопартизанского сельского поселения iconАдминистрация краснопартизанского сельского поселения ремонтненского района ростовской области постановление
«Об оплате труда работников,осуществляющих техническое обеспечение деятельности администрации Краснопартизанского сельского поселения...
Инструкция по делопроизводству в Администрации Краснопартизанского сельского поселения iconПостановление 25. 11. 2010 №51 п. Краснопартизанский о внесении изменений в Постановление администрации Краснопартизанского сельского поселения №15 б от 14. 04. 2010г
В соответствии с постановлением Главы Краснопартизанского сельского поселения от 29. 12. 2008 №18 «О порядке принятия решений о разработке...
Инструкция по делопроизводству в Администрации Краснопартизанского сельского поселения iconКонсультантПлюс утверждена указом Президента Российской Федерации от 18. 05. 2009 №559 в администрацию Краснопартизанского сельского поселения (указывается наименование кадрового подразделения федерального государственного органа) справка о доходах,
Администрация Краснопартизанского сельского поселения, глава Краснопартизанского сельского поселения
Инструкция по делопроизводству в Администрации Краснопартизанского сельского поселения iconКонсультантПлюс утверждена указом Президента Российской Федерации от 18. 05. 2009 №559 в администрацию Краснопартизанского сельского поселения (указывается наименование кадрового подразделения федерального государственного органа) справка о доходах,
Администрация Краснопартизанского сельского поселения Глава Краснопартизанского сельского поселения
Инструкция по делопроизводству в Администрации Краснопартизанского сельского поселения iconАдминистрация краснопартизанского сельского поселения ремонтненского района ростовской области
...
Инструкция по делопроизводству в Администрации Краснопартизанского сельского поселения iconПостановление 00. 00. 2012 п. Краснопартизанский №000 Об институте стажерства в Администрации Краснопартизанского сельского поселения
«Развитие муниципальной службы в Краснопартизанском сельском поселении (2012-2014 годы)», утвержденной постановлением Администрации...
Инструкция по делопроизводству в Администрации Краснопартизанского сельского поселения iconПостановление От 21. 10. 2011 г. №69а п. Краснопартизанский о внесении изменений в постановление Администрации Краснопартизанского сельского поселения от 14. 04. 2010года №15а
В связи с формированием бюджета Краснопартизанского сельского поселения на 2012 год и изменением планового периода
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©lib2.podelise.ru 2000-2013
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы