Инструкция Перевод базы данных образовательного учреждения на новый учебный год Подготовка базы данных к переводу на новый учебный год icon

Инструкция Перевод базы данных образовательного учреждения на новый учебный год Подготовка базы данных к переводу на новый учебный год



НазваниеИнструкция Перевод базы данных образовательного учреждения на новый учебный год Подготовка базы данных к переводу на новый учебный год
Дата конвертации29.09.2012
Размер38.68 Kb.
ТипИнструкция
источник

Инструкция

Перевод базы данных образовательного учреждения на новый учебный год


Подготовка базы данных к переводу на новый учебный год


Для корректного перевода базы данных из одного учебного периода в другой необходимо:

  1. Проверить в личных карточках учащихся на закладке Движение учащегося заполнение следующих полей:

- Прием в это ОУ;

- № личного дела;

- Дата приема;

- № приказа;

- Дата приказа;

- Класс (Рис.1).




Рисунок 1


  1. Указать в личных карточках учащихся на закладке Периоды обучения в классах дату начала периода 01.09.2009 (Рис. 2)




Рисунок 2


  1. Проверить отсутствие нераспределенных по классам учащихся (Рис. 3)




Рисунок 3


Перевод базы данных на новый учебный год


  1. Зайдите в раздел главного меню Сервис – Параметры, установите рабочую дату 31.08.2010 (Рис. 4)




Рисунок 4


  1. Зайдите в раздел главного меню Регламенты – Операции с учебными годами – Завершение учебного года. В правой части окна выберите класс, в левой части окна отметьте с помощью кнопок , и учащихся, переведенных на следующий год, в нижней части окна (^ Завершение периода) заполните поля Итог года, № приказа, Дата приказа, Основание и нажмите кнопку Применить. Проделайте перечисленные действия со всеми остальными классами школы (Рис. 5)




Рисунок 5


  1. Отметьте с помощью кнопок , и учащихся, оставленных на повторное обучение, заполните для них нижнюю часть окна (Завершение периода) и нажмите кнопку Применить. Аналогично необходимо поступить с учащимися, оставшимися на осень или переведенными в следующий класс условно (Рис. 6)




Рисунок 6


  1. Отметьте учащихся 9-х классов, завершивших обучение в ОУ, нажмите кнопку Редактировать. В появившемся окне укажите пункт в поле Завершение периода, укажите характеристику периода, № приказа, дату приказа, основание (Рис. 7)



Рисунок 7


  1. С помощью кнопки Редактировать в окне ^ Завершение учебного года можно указать следующие характеристики периода (Рис. 8):

- закончил с похвальным листом (для 1-8, 10 классов);

- получил аттестат об окончании основной школы (для 9-х классов);

- получил аттестат с отличием об окончании основной школы (для 9-х классов);

- окончил основную школу с похвальной грамотой (для 9-х классов);

- получил справку об окончании основной школы (для 9-х классов);

- получил аттестат об окончании средней (полной) школы (для 11 классов);

- окончил среднюю (полную) школу с похвальной грамотой (для 11 классов);

- получил аттестат с отличием («золотая» медаль) об окончании средней (полной) школы (для 11 классов);

- получил аттестат с отличием («серебряная» медаль) об окончании средней (полной) школы (для 11 классов);

- получил справку об окончании средней (полной) школы (для 11 классов).




Рисунок 8


  1. После того, как Вы прописали условия завершения учебного периода для ВСЕХ учащихся образовательного учреждения, необходимо зайти в раздел главного меню Общие данные – Учебные годы ОУ. Создайте в этом окне новый 2010-2011 учебный год с помощью кнопки Добавить (Рис. 9)

^ ВНИМАНИЕ! Перед созданием нового учебного года необходимо сделать архив базы данных.




Рисунок 9


  1. На вопрос программы о переносе данных из предыдущего учебного года в созданный ответьте Да (Рис. 10)




Рисунок 10


  1. Зайдите в раздел главного меню ^ Общие данные – Учебные объединения. Необходимо, чтобы данный справочник строго соответствовал структуре Вашего образовательного учреждения (Рис. 11)




Рисунок 11


  1. Зайдите в раздел главного меню Сервис – Параметры, установите рабочую дату 01.09.2010;

  2. Зайдите в раздел главного меню Общие данные – Учебные годы ОУ, выберите 2010-2011 учебный год;

  3. Зайдите в раздел главного меню Регламенты – Операции с учебными годами – Распределение учащихся по классам. В левой части окна отображается распределение учащихся прошлого учебного периода, в правой – распределение учащихся созданного учебного периода. Выберите класс прошлого периода, отметьте учеников, которых необходимо распределить в созданном периоде, укажите в правой части окна класс, в который будут распределены учащиеся. Нажмите кнопку (Рис. 12)



Рисунок 12


  1. Ошибочно распределенных детей в новом учебном году можно вернуть в предыдущий период, отметив «галочками» и нажав кнопку (Рис. 13)



Рисунок 13



  1. Прибывшие в ОУ учащиеся первых классов вносятся в базу данных в разделе главного меню Кадры и контингент – Общий список учащихся с помощью кнопки Добавить.




Похожие:

Инструкция Перевод базы данных образовательного учреждения на новый учебный год Подготовка базы данных к переводу на новый учебный год iconИнструкция Перевод базы данных образовательного учреждения на новый учебный год Подготовка базы данных к переводу на новый учебный год
Для корректного перевода базы данных из одного учебного периода в другой необходимо
Инструкция Перевод базы данных образовательного учреждения на новый учебный год Подготовка базы данных к переводу на новый учебный год iconИнструкция по переводу школьной базы данных на новый учебный год. Заведующая лабораторией автоматизации и внедрения по института развития образования
Приказ Министерства образования Иркутской области №163-мпр от 26. 04. 2010) муниципальные органы управления образования предоставляют...
Инструкция Перевод базы данных образовательного учреждения на новый учебный год Подготовка базы данных к переводу на новый учебный год iconГрафик работ по формированию базы данных на 2012-2013 учебный год Список сокращений
Перевод бд на новый учебный год (формирование обновленной структуры учебных объединений, распределение обучающихся по классам)
Инструкция Перевод базы данных образовательного учреждения на новый учебный год Подготовка базы данных к переводу на новый учебный год iconТема урока: Базы данных
Система управления базами данных это приложение (программа), позволяющее создавать базы данных и осуществлять в них сортировку и...
Инструкция Перевод базы данных образовательного учреждения на новый учебный год Подготовка базы данных к переводу на новый учебный год iconТема: Реляционные базы данных
Цель: ввести понятие реляционной базы данных, организовать деятельность учащихся по созданию реляционной базы данных
Инструкция Перевод базы данных образовательного учреждения на новый учебный год Подготовка базы данных к переводу на новый учебный год iconПлан подготовки к гиа на 2012 2013 учебный год
Подготовка списков по документам личности для формирования электронной базы данных выпускников
Инструкция Перевод базы данных образовательного учреждения на новый учебный год Подготовка базы данных к переводу на новый учебный год iconПлан-график подготовки к егэ 2009-10 учебный год
Подготовка списков по документам личности для формирования электронной базы данных выпускников
Инструкция Перевод базы данных образовательного учреждения на новый учебный год Подготовка базы данных к переводу на новый учебный год iconИнструкция по подготовке к новому учебному году базы данных образовательного учреждения в программе «1С: хронограф школа 5 проф»
Добавление в базу данных учащихся первых классов и прибывших учащихся
Инструкция Перевод базы данных образовательного учреждения на новый учебный год Подготовка базы данных к переводу на новый учебный год icon1. Сохранение, создание и восстановление баз данных
Аибс марк-sql. В процессе работы с базами данных при возникновении нештатных ситуаций, таких как «зависание» компьютера, отключение...
Инструкция Перевод базы данных образовательного учреждения на новый учебный год Подготовка базы данных к переводу на новый учебный год iconПлан мероприятий
Формирование базы данных о молодых специалистах доу обновление базы данных по кадровому составу
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©lib2.podelise.ru 2000-2013
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы