Инструкция по работе с персональными данными при проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся и единого государственного экзамена icon

Инструкция по работе с персональными данными при проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся и единого государственного экзамена



НазваниеИнструкция по работе с персональными данными при проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся и единого государственного экзамена
Дата конвертации07.10.2012
Размер102.94 Kb.
ТипИнструкция по работе
источник

Приложение 1


ИНСТРУКЦИЯ

по работе с персональными данными при проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся и единого государственного

экзамена

1. Общие положения

1.1. Инструкция по работе с персональными данными при проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся и единого государственного экзамена (далее - Инструкция) определяет требования к обеспечению безопасности персональных данных выпускников IX, XI (XII) классов общеобразовательных учреждений и участников единого государственного экзамена (далее - участники), работников пунктов проведения экзаменов (далее – работники), экспертов предметных комиссий (далее - эксперты) при их обработке в информационной системе персональных данных, содержащихся в региональной базе данных (далее - РБД).

1.2. Под персональными данными работника и эксперта понимается информация, касающаяся конкретного работника, привлекаемого к организации, проведению, проверке экзаменационных работ участников государственной (итоговой) аттестации IX, XI (XII) классов общеобразовательных учреждений и единого государственного экзамена (далее – ГИА и ЕГЭ), необходимая оператору для формирования базы данных по работникам и экспертам.

Под персональными данными участника понимается информация, касающаяся конкретного обучающегося IX, XI(XII) класса общеобразовательного учреждения, выпускника общеобразовательного учреждения прошлых лет, выпускника образовательного учреждения начального (среднего) профессионального образования, поступающего в образовательные учреждения среднего (высшего) профессионального образования, которая необходима оператору для формирования базы данных об участниках и результатах ГИА и ЕГЭ.

1.3. Персональные данные участников, работников и экспертов содержатся в РБД, которая формируется для проведения ГИА и ЕГЭ и в Саратовской области.

1.4. В качестве операторов, осуществляющих обработку персональных данных участников, работников и экспертов выступают:

- ОГУ «Региональный центр оценки качества образования» (далее – РЦОКО), осуществляющее организационно-технологическое и информационное сопровождение ГИА и ЕГЭ;

- органы местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования;

- образовательные учреждения (общеобразовательные, начального профессионального образования, среднего профессионального образования, высшего профессионального образования) (далее - ОУ).

1.5. Уполномоченными лицами, которым оператор поручает обработку персональных данных в информационной системе, являются:

- работники ОГУ «РЦОКО», ответственные за формирование РБД, за передачу данных после обработки (в том числе персональных данных);

- работник муниципального органа управления образованием, ответственный за сбор и передачу данных об участниках и работниках;

- работники образовательных учреждений, ответственные за сбор и передачу данных об участниках;

- председатели предметных комиссий государственной и региональной экзаменационных комиссий.

1.6. Уполномоченные лица назначаются распорядительными документами министерства образования области и регионального центра оценки качества образования.

1.7. Работники ОГУ «РЦОКО», ответственные за формирование РБД, за передачу данных после обработки, являются уполномоченными лицами, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе, необходим для выполнения служебных (трудовых) обязанностей.

1.8. Уполномоченные лица, указанные в пункте 1.5 настоящей Инструкции, обеспечивают ограниченный доступ к персональным данным и безопасность персональных данных при их обработке в информационной системе.

1.9. Обработка операторами (уполномоченными лицами) персональных данных в информационных системах включает сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передачу, защиту, блокирование, уничтожение персональных данных участников, работников и экспертов.

^ 2. Документы, содержащие сведения, составляющие персональные данные

работников и экспертов:

- документ, удостоверяющий личность (паспорт);

- документы об образовании, квалификации;

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

- ИНН.

участников:

- документ, удостоверяющий личность участника (паспорт, свидетельство о рождении, временное удостоверение, вид на жительство, заграничный паспорт гражданина РФ и др.);

- документ об образовании (при наличии).

^ 3. Принципы и условия проведения обработки персональных данных в информационных системах

3.1. Обработка персональных данных участников, работников и экспертов может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов по проведению ГИА и ЕГЭ.

3.2. Обработка персональных данных участников, работников и экспертов осуществляется на принципах достоверности и достаточности персональных данных для целей обработки, соблюдения конфиденциальности персональных данных и безопасности при их обработке.

3.3. Обработка персональных данных участников, работников и экспертов осуществляется в целях формирования РБД для последующей обработки результатов ГИА и ЕГЭ и выдачи документа установленного образца о результатах экзаменов, поэтому не требует согласия субъекта персональных данных на обработку в информационных системах.

^ 4. Сбор персональных данных

4.1. В период подготовки, проведения и анализа результатов ГИА и ЕГЭ используются автоматизированные системы.

4.2. Состав и формат данных, назначение и порядок формирования файлов, используемых для обмена информацией между автоматизированными системами, определяется нормативными документами Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки (далее – Рособрнадзор).

4.3. Порядок сбора данных для формирования РБД (в том числе обработка персональных данных участников, работников и экспертов) определяется соответствующими инструкциями Федерального центра тестирования (далее – ФЦТ) и Федерального института педагогических измерений (далее ФИПИ).

4.4. Для обеспечения достоверности персональных данных участники, работников и экспертов обязаны предоставлять оператору точные сведения о себе.

4.5. В случае изменения сведений, составляющих персональные данные, участник, работник и эксперт обязаны незамедлительно сообщить об этом оператору.

4.6. Право доступа к персональным данным участников, работников и экспертов имеет только оператор (уполномоченное оператором лицо), а также лица, уполномоченные действующим законодательством.

^ 5. Хранение, уточнение и использование персональных данных

5.1. Персональные данные участников, работников и экспертов хранятся у оператора на бумажных и электронных носителях.

5.2. Личные заявления участников хранятся в образовательном учреждении 1 год согласно номенклатуре дел.

5.3. Доступ к персональным данным работников и экспертов без получения специального разрешения имеют:

директор и работники ОГУ «РЦОКО», ответственные за формирование РБД;

руководители органов местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования;

председатели (зам. председателей) предметных комиссий по проверке заданий части «С» ГИА и ЕГЭ.

5.4. Доступ к персональным данным участников без получения специального разрешения имеют:

директор и работники ОГУ «РЦОКО», ответственные за формирование РБД;

представители органов местного самоуправления, осуществляющие управление в сфере образования, ответственные за работу с персональными данными;

руководящие и педагогические работники ОУ, ответственные за работу с персональными данными.

5.5. Участник, работник и эксперт имеет право на ознакомление со своими персональными данными, вправе требовать от оператора уточнения, исправления персональных данных, а также уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными.

5.6. При необходимости, с целью проверки достоверности персональных данных участников, оператор может представлять участнику информацию с персональными данными на бумажных носителях.

5.7. В случае выявления недостоверных персональных данных оператор в срок, не превышающий трех рабочих дней, обязан изменить или уничтожить такие данные и уведомить об этом участника, работника и эксперта.

5.8. Оператор обязан использовать персональные данные участников, работников и экспертов лишь в целях, для которых они были предоставлены.

^ 6. Распространение (в том числе передача) персональных данных

6.1 Формирование РБД производится на уровне ОГУ «РЦОКО». РБД содержит персональные данные участников, работников и экспертов.

6.2. Передача операторами персональных данных участников, работников и экспертов в ОГУ «РЦОКО» осуществляется на электронных и бумажных носителях. Оператор несет ответственность за своевременность передачи данных, соблюдение конфиденциальности персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6.3. Передача РБД (в том числе персональных данных участников, работников и экспертов) в ФЦТ производится с помощью специальных программных средств, предоставляемых ФЦТ, по специальным каналам связи в установленные Рособрнадзором сроки. Ответственным за передачу данных в ФЦТ является сотрудник ОГУ «РЦОКО», назначаемый приказом министерства образования Саратовской области.

6.4. Персональные данные не могут быть сообщены третьей стороне без письменного согласия участника, работника и эксперта, за исключением случаев, когда это установлено федеральным законом.

6.5. Передача персональных данных участников, работников и экспертов их представителям может быть осуществлена в установленном действующим законодательством порядке только в том объеме, который необходим для выполнения указанными представителями их функций.

6.6. Распространение персональных данных участников после обработки результатов экзаменов производится на электронных (результаты экзаменов) и бумажных носителях (копии протоколов государственной и региональной экзаменационных комиссий Саратовской области об утверждении результатов экзаменов, свидетельства о результатах ЕГЭ, данных о результатах ГИА).

6.7. Распространение персональных данных участников после обработки результатов экзаменов осуществляется через уполномоченных лиц, ответственных за доставку и выдачу экзаменационных материалов, в соответствии с инструкциями Рособрнадзора.

^ 7. Обеспечение безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах

7.1. Безопасность персональных данных достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным участников, работников и экспертов.

Безопасность персональных данных участников, работников и экспертов при их обработке в информационных системах обеспечивается с помощью системы защиты персональных данных, включающих организационные мероприятия и технические средства.

7.2. Организационные мероприятия включают:

- утверждение уполномоченного лица за обработку персональных данных;

- обучение уполномоченных лиц работе с персональными данными;

- установку оборудования и программ по обработке персональных данных;

- охрану помещений, в которых ведется работа с персональными данными;

- сохранность носителей персональных данных в специально оборудованных местах.

7.3. Технические средства включают:

- установку персонального идентификатора и пароля на компьютере оператора (уполномоченного лица), не передаваемого другим лицам;

- блокирование оператором (уполномоченным лицом) компьютера в свое отсутствие;

- установку пароля при входе в базу данных, содержащую персональные данные организаторов и участников;

- обмен персональными данными при их обработке в информационных системах по каналам связи путем шифрования и дешифрования информации.




Похожие:

Инструкция по работе с персональными данными при проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся и единого государственного экзамена iconПриказ №132 от 25. 01. 2011 года «Об определении порядка и условий доступа к информации, содержащейся в региональных базах данных об участниках и результатах государственной (итоговой) аттестации и егэ в 2011 году»
П. 1 Школьным координаторам гиа и егэ использовать в своей работе Инструкцию по работе с персональными данными при проведении государственной...
Инструкция по работе с персональными данными при проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся и единого государственного экзамена iconО порядке проведения государственной (итоговой) аттестации
Министерство общего и профессионального образования Свердловской области направляет для использования в работе при подготовке и проведении...
Инструкция по работе с персональными данными при проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся и единого государственного экзамена iconПриказ №57), приказом Министерства образования Оренбургской области №01/2067 от 24. 01. 2012г. «О проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся,
О проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы среднего (полного) общего образования,...
Инструкция по работе с персональными данными при проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся и единого государственного экзамена iconПриказ №2 наблюдения за проведением государственной (итоговой) аттестации и единого государственного экзамена на территории Новоузенского района
Саратовской области, в целях унификации процедур государственной (итоговой) аттестации обучающихся IX, XI (XII) классов и единого...
Инструкция по работе с персональными данными при проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся и единого государственного экзамена iconПриказ №1605 «Об организации подготовки к проведению государственной (итоговой) аттестации обучающихся IX, xi(XII) классов, освоивших основные образовательные программы общего образования, и единого государственного экзамена в 2010 году»
Возложить функции по организационно-технологическому обеспечению проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся 9,...
Инструкция по работе с персональными данными при проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся и единого государственного экзамена iconАдминистративный регламент предоставления муниципальной услуги «Предоставление информации о порядке проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся,
Российской Федерации об участниках единого государственного экзамена и о результатах единого государственного экзамена
Инструкция по работе с персональными данными при проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся и единого государственного экзамена iconПриказ №01/21-158 «О проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы среднего (полного) общего образования, в форме единого государственного экзамена в 2013 году»
Во исполнение приказа мо оренбургской области от 28. 01. 2013 г. №01/21-158 «О проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся,...
Инструкция по работе с персональными данными при проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся и единого государственного экзамена iconПриказ от 03. 02. 2011 года № Об организации и проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся 9-х классов и единого государственного экзамена выпускников 11-х классов Советского района в 2011 году
Об организации и проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся 9-х классов и единого государственного экзамена выпускников...
Инструкция по работе с персональными данными при проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся и единого государственного экзамена iconПриказ №164 от 13. 10. 2011г «О перечне видов работ по организации и проведению государственной (итоговой) аттестации и единого государственного экзамена», в
Новоузенского района №164 от 13. 10. 2011г «О перечне видов работ по организации и проведению государственной (итоговой) аттестации...
Инструкция по работе с персональными данными при проведении государственной (итоговой) аттестации обучающихся и единого государственного экзамена iconРасписание проведения единого государственного экзамена, государственного выпускного экзамена и государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов в новой форме в 2012 году
...
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©lib2.podelise.ru 2000-2013
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы