Положение о порядке выдачи, получения, учёта и хранения документов государственного образца об основном общем и среднем /полном/ общем образовании муниципального  icon

Положение о порядке выдачи, получения, учёта и хранения документов государственного образца об основном общем и среднем /полном/ общем образовании муниципального



НазваниеПоложение о порядке выдачи, получения, учёта и хранения документов государственного образца об основном общем и среднем /полном/ общем образовании муниципального
Дата конвертации17.05.2013
Размер103.7 Kb.
ТипДокументы
источник

«Утверждаю»

директор МБОУ ВСОШ

г/п «Рабочий посёлок Октябрьский»

______________/Л.А.Казанцева/

приказ от 06 апреля 2012г. № 7/3


ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке выдачи, получения, учёта и хранения документов государственного образца об основном общем и среднем /полном/ общем образовании

муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения вечерней /сменной/ общеобразовательной школы городского поселения «Рабочий поселок Октябрьский»

Ванинского муниципального района Хабаровского края


1.Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает правила выдачи документов государственного образца об основном общем образовании и среднем /полном/ общем образовании, а также единые требования к заполнению, организации учета и хранения бланков документов государственного образца об основном /общем/ и среднем /полном/ общем образовании

(далее аттестаты).


^ 2. Выдача аттестатов


2.1.Аттестат об основном общем образовании выдается обучающимся, освоившим основные общеобразовательные программы основного общего образования в любой форме и прошедшим государственную итоговую аттестацию в установленном порядке (далее - выпускник 9 класса).

2.2. Аттестат об основном общем образовании с отличием выдается выпускнику 9 класса, имеющему итоговые отметки «отлично» по всем общеобразовательным предметам учебного плана, изучавшимся на ступни основного общего образования.

2.3. Аттестат о среднем (полном) общем образовании выдается обучающимся, освоившим основные общеобразовательные программы среднего (полного) общего образования в любой форме и прошедшим государственную итоговую аттестацию в установленном порядке (далее – выпускник 12 класса).

2.4. Аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных золотой или серебряной медалью выдается выпускнику 12 класса, награжденным золотой или серебряной медалью в соответствии с Положением о медалях «За особые успехи в учении».

2.5.Аттестаты выдаются выпускникам 9 и 12 классов на основании решения педагогического совета школы.

2.6. Аттестаты выдаются выпускникам не позднее 10 дней после даты издания приказа об окончании ими школы.

2.7. Аттестат выдаются под личную роспись выпускнику школы, либо родителям (законным представителям) на основании документов, удостоверяющих их личность, либо другому лицу на основании документов, удостоверяющих их личность и оформленной в установленном порядке доверенности.

2.8.Для регистрации выданных аттестатов в школе ведется Книга учета и записи выданных аттестатов.

2.9. Книга учета и записи выданных аттестатов ведется отдельно по каждому уровню общего образования и содержит следующие сведения:

  • учетный номер (по порядку);

  • код, серия и порядковый номер аттестата;

  • фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника;

  • дата рождения выпускника;

  • наименование учебных предметов и итоговые отметки по ним;

  • дата и номер приказа о выдаче аттестата;

  • подпись получателя аттестата;

  • дата получения аттестата;

  • сведения о выдаче дубликата (код, серия, номер бланка дубликата аттестата, дата и номер приказа о выдачи дубликата, номер учетной записи выданного дубликата).

2.10. В Книгу учета и записи выданных аттестатов список выпускников текущего года вносится в алфавитном порядке отдельно по каждому классу.

2.11. Записи в Книге учета и записи выданных аттестатов заверяются подписями классного руководителя, директора и печатью школы отдельно по каждому классу. Ставится дата и номер приказа об окончании школы и выдачи аттестатов.

2.12.Исправления, допущенные при заполнении Книги учета и записи выданных аттестатов, заверяются директором школы и скрепляются печатью школы со ссылкой на номер учетной записи.

2.13. Книга учета и записи выданных аттестатов прошнуровывается, пронумеровывается, скрепляется печатью и хранится как документ строгой отчетности.

2.14.Аттестаты, не полученные выпускниками в год окончания школы, хранятся в школе до их востребования.

2.15.При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении аттестата, в год окончания выпускником школы выдается аттестат или приложение к аттестату (далее – приложение) на новом бланке взамен испорченного. Выдача нового аттестата или приложения взамен испорченного регистрируется в Книге учета и записи выданных аттестатов за новым номером учетной записи. При этом напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка «испорчен, аннулирован, выдан новый аттестат» с указанием номера учетной записи аттестата, выданного взамен испорченного.

2.16. Выдача дубликата аттестата осуществляется школой в случае его утраты, порчи (повреждения). В случае утраты, порчи (повреждения) только приложения взамен выдается дубликат приложения, на котором проставляется номер сохранившегося аттестата и дата выдачи дубликата приложения.

2.17.Выдача дубликата аттестата или приложения осуществляется на основании письменного заявления, при утрате аттестата или приложения - с изложением обстоятельств утраты аттестата или приложения, а также приложением документов, подтверждающих факт (справка из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и др.);

при порче аттестата или приложения, при обнаружении ошибки, допущенной при заполнении – с изложением обстоятельств и характера повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования или указанием допущенных ошибок с приложением поврежденного (испорченного) аттестата или приложения, которые уничтожаются в установленном порядке.

2.18. О выдаче дубликата аттестата издается приказ. Копия приказа, заявление выпускника и все основания для выдачи дубликата хранятся вместе с личными делами выпускников.

2.19.При выдаче дубликата аттестата или дубликата приложения в Книге учета и записи выданных аттестатов текущего года делается соответствующая запись, в том числе указывается учетный номер записи выдачи оригинала, код, серия и порядковый номер бланка аттестата, при этом отметка о выдаче дубликата аттестата делается также напротив учетного номера записи выдачи оригинала в соответствии с п.2.9. настоящего Положения.

2.20. Каждая запись о выдаче дубликата аттестата заверяются подписью директора школы и скрепляется печатью школы.

2.21.В случае изменения наименования школы дубликат аттестата или дубликат приложения выдается школой вместе с документом, подтверждающим изменение наименования школы.

2.22.В случае реорганизации школы дубликат аттестата или дубликат приложения выдается правопреемником.

2.23. В случае ликвидации школы дубликат аттестата или дубликат приложения выдается образовательным учреждением на основании письменного решения учредителя.

2.24. Дубликаты аттестата или приложения выдаются на бланках образца, действующего в период обращения о выдаче дубликата, независимо от года окончания выпускником школы.

2.25.Решение о выдаче или отказ в выдаче дубликата аттестата или приложения принимается школой в месячный срок со дня подачи письменного заявления.

2.26.Документы о соответствующем уровне общего образования по форме, определенной школой самостоятельно, не подлежат обмену на аттестаты.

^ 3.Заполнение бланков аттестатов и приложений


3.1.Бланки аттестатов и приложений заполняются на русском языке с помощью принтера (шрифтом черного цвета), в том числе с использованием компьютерного модуля заполнения аттестатов и приложений, позволяющего автоматически формировать электронную Книгу учета и записи выданных аттестатов.

3.2.Заполнение рукописным способом аттестатов и приложений не допускается.

3.3.Фамилия, имя, отчество выпускника вносятся в бланк аттестата в соответствии с данными, указанными в документе, удостоверяющем личность выпускника в дательном падеже.

3.4.После записи фамилии, имени, отчества (при наличии) указывается год окончания школы, полное её наименование (в винительном падеже), согласно Уставу, а также наименование места её нахождения – название населенного пункта, муниципального образования, субъекта Российской Федерации.

При недостатке выделенного поля в наименовании школы, а также места её нахождения допускается написание установленных сокращенных наименований.

3.5.На обложке приложения указываются: код, серия и порядковый номер аттестата; фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника в именительном падеже; дата рождения (число, месяц, год), где число пишется арабскими цифрами, месяц – прописью в родительном падеже, год рождения – четырехзначными арабским цифрами.

3.6.В приложении выставляются итоговые отметки по каждому учебному предмету обязательной части базисного учебного плана и части учебного плана школы. В разделе «Дополнительные сведения» перечисляются наименования учебных курсов, предметов, дисциплин, изученных выпускником в объеме 64 часов за два учебных года, в том числе и в рамках платных дополнительных образовательных услуг, если таковые оказывались.

3.7.Название каждого учебного предмета записывается на отдельной строке с прописной (заглавной) буквы, без порядковой нумерации, в именительном падеже со следующими допустимыми сокращениями и аббревиатурой: информатика и ИКТ.

3.8.Отметки по учебным предметам проставляются арабскими цифрами и в скобках – словами. При этом возможно сокращение слова в соответствии с правилами русской орфографии (например, удовлетворительно – удовл.).

Записи «зачтено», «не изучал» не допускаются. На незаполненных строках приложения ставится «Z».

3.9.Форма получения образования в аттестатах и приложениях не указывается.

3.10.В дубликате аттестата после фамилии, имени, отчества (при наличии) указывается год окончания и школа, которую окончил выпускник, ставится дата выдачи дубликата аттестата. На бланках титула аттестат приложения пишется «Дубликат».

3.11.Подпись директора школы в аттестат и приложение проставляется черной пастой с последующей её расшифровкой (инициалы, фамилия).

В случае временного отсутствия директора аттестат и приложение подписываются лицом, исполняющим обязанности директора школы, на основании приказа школы. При этом, перед словом «руководитель» сокращение «и.о.» или вертикальная черта, не допускаются.

3.12.Не допускается заверение бланков аттестата и приложений факсимильной подписью.

3.13.Заполненные бланки аттестатов и приложений скрепляются печатью школы. Оттиск печати должен быть ясным, четким и легко читаемым.

3.14.Бланки аттестатов и приложений после их заполнения должны быть тщательно проверены на точность и безошибочность внесенных в него записей. Не допускаются подчистки, помарки, пропуски строк.


^ 4. Учет и хранение бланков аттестатов и приложений


4.1.Бланки аттестатов и приложений к ним получает директор школы (или его заместитель по доверенности) в органах управления образованием в количестве, соответствующем оформленной заявке.

4.2.В накладной, выданной общеобразовательному учреждению при получении бланков аттестатов и приложений к ним, указываются:

  • номер учетной записи;

  • наименование организации, от которой получены бланки аттестатов и приложений;

  • количество титулов (с указанием типографских номеров), твердых обложек и приложений;

  • учётные серии и номера;

  • дата получения бланков аттестатов;

  • реквизиты накладной;

  • фамилия, имя, отчество и должность получателя;

  • реквизиты доверенности (номер, дата, наименование организации, выдавшей доверенность на получение);

  • подпись получившего с расшифровкой.

4.3.Полученные общеобразовательным учреждением бланки аттестатов и приложений к ним регистрируются в книгах для учёта бланков аттестатов, которые ведутся в органе управления образованием.

4.4.Учёт и регистрация бланков аттестатов и приложений к ним в общеобразовательном учреждении осуществляется его руководителем.

4.5.При учете бланков аттестатов и приложений к ним:

  • остаток бланков аттестатов на 01 января текущего года;

  • количество полученных бланков в текущем году;

  • количество израсходованных бланков аттестатов и приложений в текущем году – всего, из них: выдано выпускникам текущего года, выдано взамен испорченных, выдано дубликатов;

  • количество бланков аттестатов и приложений, утраченных (или испорченных) в силу различных причин (утеряно, похищено, испорчено при аварийных и техногенных ситуациях);

  • остаток бланков аттестатов (приложений) на 31 декабря текущего года;

  • подпись ответственного лица с расшифровкой – фамилия, имя, отчество (при наличии), должность.

4.6.С момента получения бланков аттестатов и приложений к ним и до выдачи аттестатов выпускникам указанные документы хранятся в сейфе директора школы (или его заместителя, ответственного за хранение, учёт и регистрацию документов строгой отчётности), который несёт персональную ответственность за сохранность этих документов.

4.7.О каждом случае пропажи бланков аттестатов директор школы уведомляет соответствующие органы управления образованием и внутренних дел с указанием количества, учётных серий, номеров пропавших бланков с изложением обстоятельств, при которых произошла пропажа. Одновременно в местной печати даётся объявление о недействительности пропавших бланков аттестатов. Газета, в которой опубликовано такое объявление, должна быть зарегистрирована в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.8.Бланки аттестатов об основном общем образовании и аттестатов о среднем (полном) общем образовании регистрируются соответственно в I части (разделе) книг учёта и записи выданных аттестатов об основном общем образовании и похвальных грамот и книг учёта и записи выданных аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей.

4.9.Ответственные за заполнение бланков аттестатов и приложений, назначенные приказом директора школы, заполняющие бланки аттестатов и приложений к ним, должны быть обязательно проинструктированы о порядке заполнения и хранения бланков аттестатов и приложений к ним. Выдача бланков аттестатов и приложений к ним для заполнения осуществляется под расписку.

4.10.Классным руководителем для заполнения бланков аттестатов и приложений к ним составляется сводная ведомость, содержащая фамилии, имена и отчества, дату и место рождения (в соответствии с паспортными данными или данными свидетельства о рождении), итоговые отметки выпускников. Достоверность сведений, внесённых в сводную ведомость, подтверждается подписью выпускника.


«Утверждаю»

директор МБОУ ВСОШ

г/п «Рабочий посёлок

Октябрьский»

______________/Л.А.Казанцева/

«08» февраля 2010 года.


ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке получения, учёта и хранения аттестатов об основном /общем/ и среднем /полном/ общем образовании

муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения вечерней /сменной/ общеобразовательной школы городского поселения

«Рабочий поселок Октябрьский»

Ванинского муниципального района Хабаровского края




Похожие:

Положение о порядке выдачи, получения, учёта и хранения документов государственного образца об основном общем и среднем /полном/ общем образовании муниципального  iconУтверждаю директор школы Шумова Е. В
Порядок устанавливает правила выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании,...
Положение о порядке выдачи, получения, учёта и хранения документов государственного образца об основном общем и среднем /полном/ общем образовании муниципального  iconИнструкция по правильному оформлению документации по итоговой аттестации
Порядок устанавливает правила выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании,...
Положение о порядке выдачи, получения, учёта и хранения документов государственного образца об основном общем и среднем /полном/ общем образовании муниципального  iconПоложение о порядке хранения, выдачи и учета
Документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании
Положение о порядке выдачи, получения, учёта и хранения документов государственного образца об основном общем и среднем /полном/ общем образовании муниципального  iconПорядок выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем общем образовании
Об утверждении Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения,...
Положение о порядке выдачи, получения, учёта и хранения документов государственного образца об основном общем и среднем /полном/ общем образовании муниципального  iconПриказ Министерства образования и науки РФ от 28 февраля 2011 г. N 224 "Об утверждении Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании,
Об утверждении Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения,...
Положение о порядке выдачи, получения, учёта и хранения документов государственного образца об основном общем и среднем /полном/ общем образовании муниципального  iconПротокол № от 2012г. Утверждено директор мкоу большетурышская сош м. С. Суфиев Приказ № от 2012г
Порядок устанавливает правила выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании,...
Положение о порядке выдачи, получения, учёта и хранения документов государственного образца об основном общем и среднем /полном/ общем образовании муниципального  iconПоложение о порядке
Настоящее Положение разработано с целью соблюдения законодательства Российской Федерации в области образования в части выдачи документов...
Положение о порядке выдачи, получения, учёта и хранения документов государственного образца об основном общем и среднем /полном/ общем образовании муниципального  iconМинистерство образования и науки
Об утверждении Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения,...
Положение о порядке выдачи, получения, учёта и хранения документов государственного образца об основном общем и среднем /полном/ общем образовании муниципального  iconЗарегистрирован в Минюсте РФ 11 марта 2011 г. Регистрационный n 20081
Порядок выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и...
Положение о порядке выдачи, получения, учёта и хранения документов государственного образца об основном общем и среднем /полном/ общем образовании муниципального  iconII. Выдача документов государственного образца об уровнях общего образования
Министерства образования и науки Российской Федерации (Минобрнауки России) от 15 июня 2010 г. №628 Об утверждении Порядка выдачи...
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©lib2.podelise.ru 2000-2013
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы