Председатель первичной профсоюзной организации icon

Председатель первичной профсоюзной организации



НазваниеПредседатель первичной профсоюзной организации
Дата конвертации21.10.2012
Размер146.58 Kb.
ТипДокументы
источник

Согласовано

Председатель первичной

профсоюзной организации

__________________________

__________________________

(наименование юридического лица)

__________________________

(Ф.И.О.)

___________ /______________


от «__»____________20__г.




Утверждаю

Директор _________________

__________________________

(наименование юридического лица)

__________________________

(Ф.И.О.)

___________ /______________


от «__»____________20__г.



^

ПОЛОЖЕНИЕ ПО ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЮ РАБОТ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ


__________________________________________________________________

(наименование юридического лица)




Положение

рассмотрено на заседании

педагогического совета

от «__» ________ 2012 года

 ^ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 

         1.1. Настоящее положение принято в целях сохранения личной тайны и защиты персональных данных работников и обучающихся _________________(наименование юридического лица).

         1.2. Положение определяет права и обязанности руководителей, работников и обучающихся, порядок использования указанных данных в служебных целях, а также порядок взаимодействия по поводу сбора, документирования, хранения и уничтожения персональных данных работников.

1.3. Настоящее Положение разработано в соответствии с п.1 ст.24 Конституции Российской Федерации, гл. 14Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральный закон от 25 июля 2011 года № 261-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О персональных данных».

         1.4. В настоящем Положении используются следующие понятия и термины:

  работник - физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем;

  работодатель - _________________________________;

(наименование юридического лица)

персональные данные - любая информация, относящееся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных) (фамилия, имя, отчество; год, месяц, дата и место рождения; адрес; семейное, социальное, имущественное положение; образование; профессия; доходы; результаты промежуточной или текущей аттестации; сведения о пропуске учащихся уроков по болезни и другое)

  служебные сведения (служебная тайна) - информация (сведения), доступ к которым ограничен органами государственной власти в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и федеральными законами.

оператор персональных данных — это государственный, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели их обработки, состав, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределённому кругу лиц.

предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определённому лицу или определённому кругу лиц.

блокирование — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Под техническими средствами, позволяющими осуществлять обработку персональных данных, понимаются средства вычислительной техники, информационно-вычислительные комплексы и сети, средства и системы передачи, приема и обработки персональных данных (средства и системы звукозаписи, звукоусиления, звуковоспроизведения, переговорные и телевизионные устройства, средства изготовления, тиражирования документов и другие технические средства обработки речевой, графической, видео- и буквенно-цифровой информации), программные средства (операционные системы, системы управления базами данных и т.п.), средства защиты информации, применяемые в информационных системах 

^ 2. ПОНЯТИЕ И СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКА

        2.1. Понятие персональных данных работников

       Персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающиеся конкретного работника.  

В целях информационного обеспечения могут создаваться общедоступные источники персональных данных (в том числе справочники, адресные книги). В общедоступные источники персональных данных с письменного согласия субъекта персональных данных могут включаться: его фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес, абонентский номер, сведения о профессии; иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.

2.2. Персональные данные работника составляют:

а) сведения о фактах, событиях и обстоятельствах частной жизни работника, позволяющие идентифицировать его, за исключением сведений, подлежащих распространению в средствах массовой информации в установленных федеральными законами случаях.

б) служебные сведения, а также иные сведения, связанные с профессиональной деятельностью работника, в том числе сведения о поощрениях и о дисциплинарных взысканиях;

       2.3. Работа с документами, сопровождающими процесс оформления трудовых отношений работника в школе при его приеме, переводе и увольнении.

2.3.1. Информация, представляемая работником при поступлении на работу в школу, должна иметь документальную форму. При заключении трудового договора в соответствии со ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

- трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства, либо трудовая книжка у работника отсутствует в связи с ее утратой или по другим причинам;

- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих воинскому учету;

- документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

- свидетельство о присвоении ИНН (при его наличии у работника).

2.3.2. При оформлении работника в школу работником отдела кадров заполняется унифицированная форма Т-2 «Личная карточка работника», в которой отражаются следующие анкетные и биографические данные работника:

- общие сведения (Ф.И.О. работника, дата рождения, место рождения, гражданство, образование, профессия, стаж работы, состояние в браке, паспортные данные);

- сведения о воинском учете;

- данные о приеме на работу;

В дальнейшем в личную карточку вносятся:

- сведения о переводах на другую работу;

- сведения об аттестации;

- сведения о повышении квалификации;

- сведения о профессиональной переподготовке;

- сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях;

- сведения об отпусках;

- сведения о социальных гарантиях;

- сведения о месте жительства и контактных телефонах.

2.3.3. В отделе кадров создаются и хранятся следующие группы документов, содержащие данные о работниках в единичном или сводном виде:

2.3.3.1. Документы, содержащие персональные данные работников (комплексы документов, сопровождающие процесс оформления трудовых отношений при приеме на работу, переводе, увольнении; комплекс материалов по анкетированию, тестированию; проведению собеседований с кандидатом на должность; подлинники и копии приказов по личному составу; личные дела и трудовые книжки работников; дела, содержащие основания к приказу по личному составу; дела, содержащие материалы аттестации работников; служебных расследований; справочно-информационный банк данных по персоналу (картотеки, журналы); подлинники и копии отчетных, аналитических и справочных материалов, передаваемых руководству школы, руководителям структурных подразделений; копии отчетов, направляемых в государственные органы статистики, налоговые инспекции, вышестоящие органы управления и другие учреждения).

2.3.3.2. Документация работы структурных подразделений (положения о структурных подразделениях, должностные инструкции работников, приказы, распоряжения, указания руководства школы); документы по планированию, учету, анализу и отчетности в части работы с персоналом.

2.3.4. Информация, представляемая родителями (законными представителями) учащегося при поступлении в школу, должна иметь документальную форму. При поступлении в школу предъявляется:

- заявление о приеме;

- копия свидетельства о рождении ребенка;

- паспорт одного из родителей;

- медицинская карта ребенка установленного образца (хранится в кабинете медицинского работника)

- справки

^ 3. СБОР, ОБРАБОТКА И ЗАЩИТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Порядок получения персональных данных работника (обучающегося).

3.1.1. Все персональные данные работника следует получать у него самого. Если

персональные данные работника (обучающегося) возможно получить только у третьей

стороны, то работник (обучающийся, родители, законные представители) должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Должностное лицо работодателя должно сообщить работнику (обучающемуся, родителям, законному представителю) школы о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника (ученика) дать письменное согласие на их получение.

3.1.2. Оператор не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника (обучающегося) о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст. 24 Конституции Российской Федерации Оператор вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника (обучающегося) только с его письменного согласия. Обработка указанных персональных данных работников (обучающихся) работодателем возможна только с их согласия либо без их согласия в следующих случаях:

- персональные данные являются общедоступными;

- персональные данные относятся к состоянию здоровья работника (ученика) и их обработка необходима для защиты его жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия работника (ученика) невозможно;

- по требованию полномочных государственных органов в случаях, предусмотренных федеральным законом.

3.1.3. Оператор вправе обрабатывать персональные данные работников (обучающихся) только с их письменного согласия.

3.1.4. Письменное согласие работника (обучающегося) на обработку своих персональных данных должно включать в себя:

- фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;

- наименование (фамилию, имя, отчество) и адрес оператора, получающего согласие субъекта персональных данных;

- цель обработки персональных данных;

- перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;

- перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых оператором способов обработки персональных данных;

- срок, в течение которого действует согласие, а также порядок его отзыва.

3.1.5. Согласие работника (обучающегося) не требуется в следующих случаях:

1) обработка персональных данных осуществляется на основании Трудового кодекса РФ или иного федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определяющего полномочия работодателя;

2) обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения трудового (учебного) договора;

3) обработка персональных данных осуществляется для статистических или иных научных целей при условии обязательного обезличивания персональных данных;

4) обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов работника (обучающегося), если получение его согласия невозможно.

3.2. Порядок обработки, передачи и хранения персональных данных Работники (ученика).

3.2.1. Работник (ученик) предоставляет работнику отдела кадров достоверные сведения о себе. Работник отдела кадров проверяет достоверность сведений, сверяя данные, предоставленные работником, с имеющимися у него документами.

3.2.2. В соответствии со ст. 86, гл. 14 ТК РФ в целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина директор (Оператор) и его представители при обработке персональных данных работника (ученика) должны соблюдать следующие общие требования:

3.3.2.1. Обработка персональных данных может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

3.3.2.2. При определении объема и содержания, обрабатываемых персональных данных Оператор должен руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

3.3.2.3. При принятии решений, затрагивающих интересы работника (ученика), Оператор не имеет права основываться на персональных данных работника (ученика), полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.

3.3.2.4. Защита персональных данных работника (ученика) от неправомерного их использования или утраты обеспечивается Работодателем за счет его средств в порядке, установленном федеральным законом.

3.3.2.5. Работники (ученик) и их представители должны быть ознакомлены под расписку с документами Школы, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.

3.3.2.6. Во всех случаях отказ работника (ученика) от своих прав на сохранение и защиту тайны недействителен. 

        3.4. Создание персональных данных работника.

Документы, содержащие персональные данные работника, создаются путём:

        а) копирования оригиналов (документ об образовании, свидетельство ИНН, пенсионное свидетельство);

       б) внесения сведений в учётные формы (на бумажных и электронных носителях);

       в) получения оригиналов необходимых документов (трудовая книжка, личный листок по учёту кадров, автобиография, медицинское заключение).

        3.5. Хранение персональных данных в бухгалтерии:

        а) персональные данные, содержащиеся на бумажных носителях, хранятся в запираемом шкафу, установленном на рабочем месте главного бухгалтера.

        б) персональные данные, содержащиеся на электронных носителях информации, хранятся в ПК главного бухгалтера.

        3.5.1. Персональные данные, включённые в состав  личных дел, хранятся в запираемом шкафу, установленном на рабочем месте инспектора по кадрам. Персональные данные, содержащиеся на электронных носителях информации, хранятся в ПК инспектора по кадрам.

       3.5.2. Трудовая книжка, документы воинского учёта, карточка формы Т-2 хранятся в запертом металлическом сейфе.

  ^ 4. ПЕРЕДАЧА И ХРАНЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ


4.1. При передаче персональных данных работника (ученика) Оператор должен соблюдать

следующие требования:

4.1.1. Не сообщать персональные данные третьей стороне без письменного согласия работника (ученика), за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника (ученика), а также в случаях, установленных федеральным законом.


4.1.2. Не сообщать персональные данные работника (ученика) в коммерческих целях без его письменного согласия. Обработка персональных данных работников (учеников) в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи допускается только с его предварительного согласия.


4.1.3. Предупредить лиц, получивших персональные данные работника (ученика), о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получившие персональные данные работника (ученика), обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное Положение не распространяется на обмен персональными данными работников (учеников) в порядке, установленном федеральными законами.


4.1.4. Осуществлять передачу персональных данных работников (учеников) в пределах Школы в соответствии с настоящим Положением.

4.1.5. Разрешать доступ к персональным данным работников (учеников) только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника (ученика), которые необходимы для выполнения конкретной функции.


4.1.6. Не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника (ученика), за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой (учебной) функции.


4.1.7. Передавать персональные данные работника (ученика) представителям работников в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника (ученика), которые необходимы для выполнения указанными представителями их функции.


4.2. Хранение и использование персональных данных работников (учеников):

4.2.1. Персональные данные работников (учеников) обрабатываются и хранятся в отделе кадров.


4.2.2. Персональные данные работников (учеников) могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде в локальной компьютерной сети с использованием прикладных программ.


4.3. При получении персональных данных не от работника (ученика) (за исключением случаев, если персональные данные были предоставлены работодателю на основании федерального закона или если персональные данные являются общедоступными) Оператор до начала обработки таких персональных данных обязан предоставить работнику (ученику) следующую информацию:

- наименование (фамилия, имя, отчество) и адрес оператора или его представителя;

- цель обработки персональных данных и ее правовое основание;

- предполагаемые пользователи персональных данных;

- установленные настоящим Федеральным законом права субъекта персональных данных.


^ 5. ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ


5.1. Право доступа к персональным данным работников, учеников и их родителей (законных представителей) имеют:

-директор Школы;

- сотрудники отдела кадров;

- сотрудники бухгалтерии;

- секретарь;

- руководители структурных подразделений по направлению деятельности (доступ к персональным данным только работников (учеников) своего подразделения.


5.2. Работник (ученик, родитель (законный представитель) школы имеет право:

5.2.1. Получать доступ к своим персональным данным и ознакомление с ними, включая право на безвозмездное получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника (ученика).


5.2.2. Требовать от Оператора уточнения, исключения или исправления неполных, неверных, устаревших, недостоверных, незаконно полученных или не являющих необходимыми для Работодателя персональных данных.


5.2.3. Получать от Оператора

- сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;

- перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;

- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

- сведения о том, какие юридические последствия для субъекта персональных данных

может повлечь за собой обработка его персональных данных.

5.2.3. Требовать извещения Оператором всех лиц, которым ранее были сообщены

неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них

исключениях, исправлениях или дополнениях.

Обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных

или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия Оператора при

обработке и защите его персональных данных.


5.3. Копировать и делать выписки персональных данных работника (ученика) разрешается исключительно в служебных целях с письменного разрешения начальника отдела кадров.


5.4. Передача информации третьей стороне возможна только при письменном согласии работников (учеников).


^ 6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА РАЗГЛАШЕНИЕ

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ ИНФОРМАЦИИ, СВЯЗАННОЙ

С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ РАБОТНИКА


6.1. Работники Школы, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, несут дисциплинарную административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в Соответствии с федеральными законами.


6.2. Директор Школы за нарушение норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, несет административную ответственность согласно ст. 5.27 и 5.39 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации, а также возмещает ущерб, причиненный субъекту персональных данных неправомерным использованием информации, содержащей персональные данные последнего.


7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.


7.1. Настоящее Положение ступает в силу с момента его утверждения приказом директора по школе.

7.2. Настоящее Положение доводится до сведения всех работников.




Похожие:

Председатель первичной профсоюзной организации iconПредседатель первичной Профсоюзной организации Мотолыгина Светлана Фёдоровна
Заместитель председателя первичной Профсоюзной организации по культмассовой работе – Клюквина Любовь Николаевна
Председатель первичной профсоюзной организации iconПротокол №1 учредительного собрания первичной профсоюзной организации
Слушали: Информацию руководителя инициативной группы о создании первичной профсоюзной организации
Председатель первичной профсоюзной организации iconПоложение о конкурсе на лучший профсоюзный уголок первичной профсоюзной организации Общие положения: Конкурс «Лучший профсоюзный уголок первичной профсоюзной организации»
Конкурс «Лучший профсоюзный уголок первичной профсоюзной организации» проводится Советом профсоюзных организаций работников дошкольного...
Председатель первичной профсоюзной организации iconПоложение о первичной профсоюзной организации
Настоящее положение регулирует деятельность первичной профсоюзной организации моу «Средняя общеобразовательная школа №48» города...
Председатель первичной профсоюзной организации iconПорядок ведения отчётно-выборного профсоюзного собрания первичной профсоюзной организации
Кворум для работы собрания имеется, поскольку на собрании присутствует более половины членов первичной профсоюзной организации
Председатель первичной профсоюзной организации iconПлан работы первичной профсоюзной организации На 2011-2012 учебный год
Активизировать работу профсоюзной организации по представительству и защите интересов членов профсоюзной организации, повышение социальной...
Председатель первичной профсоюзной организации iconПоложение о стимулирующих выплатах муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения анжеро-судженского городского округа
Председатель Управляющего Совета Председатель первичной профсоюзной организации
Председатель первичной профсоюзной организации iconПоложение о компенсационных выплатах муниципального бюджетного общеобразовательного учреждения анжеро-судженского городского округа
Председатель Управляющего Совета Председатель первичной профсоюзной организации
Председатель первичной профсоюзной организации iconПоложение о создании профсоюзного комитета
Положение первичной профсоюзной организации моу ссош №1 п. Сангар (далее – Положение) является нормативным правовым актом первичной...
Председатель первичной профсоюзной организации iconКоллективный договор Государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования
Семеновой Р. Н., а также от «Первичной профсоюзной организации» в лице Председателя первичной профсоюзной организации Сабиров М....
Председатель первичной профсоюзной организации iconПоложение о первичной профсоюзной организации
Устава Профсоюза работников народного образования и науки Российской Федерации (далее – Устав Профсоюза) и является внутрисоюзным...
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©lib2.podelise.ru 2000-2013
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы