«рассмотрено» на заседании педагогического совета школы №1 от августа 2011 г. Секретарь «утверждаю» icon

«рассмотрено» на заседании педагогического совета школы №1 от августа 2011 г. Секретарь «утверждаю»



Название«рассмотрено» на заседании педагогического совета школы №1 от августа 2011 г. Секретарь «утверждаю»
Дата конвертации22.10.2012
Размер74.66 Kb.
ТипДокументы
источник

МБОУ «Елатомская средняя общеобразовательная школа»

«РАССМОТРЕНО»

на заседании педагогического совета школы № 1 от «___» августа 2011 г.

Секретарь _____________




«УТВЕРЖДАЮ»

Директор МБОУ «Елатомская СОШ» С.Н. Прямушкин_____________

приказ № ________

от «___» августа 2011 г.

Положение  о ведении  делопроизводства.

1. Общие положения

1.1. Данное Положение разработано в соответствии с Законом РФ "Об образовании", Типовым положением об общеобразовательной школе, ГОСТом-Р 6.30-97. Унифицированные системы организационно-распорядитель­ных документов на основании требований письма Минобразования России от 17.04.02 № 03-21 ин 26-03 «Об использовании и изготовлении печатей с воспроизведением Государственного герба РФ»,

1.2.  Положение  регламентирует организацию и порядок  делопроизводства , хранение и применение печати с воспроизведением Государственного герба РФ.

^ 2. Цели и задачи  делопроизводства 

2.1. Цели:

- документационное оформление и обеспечение деятельности и развития ОУ

- отражение в документах его индивидуальности и самобытности;

- обеспечение полного соответствия документального оформления действующему законодательству и организационно-правовым нормам на основе использования современной техники и автоматизации.

2.2. Задачи:

- создание базы для грамотного составления, оформления, хранения официальных документов;

- обеспечение хранения и применения печатей с воспроизведением Государственного герба РФ в соответствии с нормативными требованиями;

- повышение уровня текстовой управленческой культуры членов администрации и сотрудников канцеля­рии.

^ 3. Принципы  делопроизводства 

- доступность и сопоставимость учетных данных;

- своевременность первичной обработки информации;

- систематизация школьных документов.

^ 4. Функции  делопроизводства 

- документирование управленческой деятельности;

- документирование трудовых правоотношений;

- обработка и перемещение документов;

- регистрация документов, обеспечение документной информации, учет и анализ документооборота;

- контроль исполнения документов;

- компьютерное изготовление, копирование и размножение документов.

^ 5. Классификация документов

5.1. Организационно-правовые документы (обеспечивают организационно-правовую деятельность ОУ):

- Устав;

- договор с Учредителями;

- свидетельство о государственной регистрации;

- свидетельство о государственной аккредитации;

- лицензия на образовательную деятельность;

- технический паспорт;

- коллективный договор;

- трудовые договоры;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила внутреннего распорядка и поведения учащихся;

- положение о внутришкольном контроле;

- положение о Совете школы;

- положение о порядке приема, перевода и отчисления обучающихся;

- положение о комплектовании профильных классов;

- положение о родительском комитете;

- положение о дежурном администраторе;

- положение о дежурном учителе;

- положение о классе компенсирующего обучения;

- положение психолого - медико-педагогическом консилиуме;

- положение об учебно-опытном участке;

- положение о структуре, порядке, разработки и утверждения рабочей программы учебного предмета, курса, дисциплины;

- положение о классном руководителе и содержание его деятельности;

- положение о педсовете;

- положение о методобъединении;

- должностные инструкции сотрудников ОУ;

- штатное расписание;

- положение об организации питания обучающихся;

-положение об итоговом контроле в переводных классах;

- положение об органах ученического самоуправления.

5.2. Распорядительные документы:

- приказы: по личному составу; по основной деятельности; по учащимся;

- распоряжения по различным направлениям деятельности педагогического коллектива.

5.3. Информационно-справочные документы:

- протоколы, акты: по факту; событию в ОУ; разбору конфликтных ситуаций и др.

- справки: удовлетворяющие юридические факты; об обучении учащихся в классе; о подтверждении перевода учащихся в другие образовательные учреждения; для сотрудников; о фактах или событиях в жизнедеятельности ОУ;

- докладные;

- объяснительные записки;

- служебные письма;

- заявки;

- телефонограммы;

- книги регистрации входящей и исходящей документации.

5.4. Учебно-педагогические информационные документы:

- алфавитная книга записи обучающихся;

- книга движения учащихся;

- личные дела обучающихся;

- личные дела сотрудников;

- портфолио учащихся;

- классные журналы, журналы ГПД;

- журналы факультативов;

- журналы учета занятий индивидуального обучения;

- журналы учета пропущенных и замещенных уроков;

- приказы по основной деятельности (папки, подшивки);

- книги приказов по личному составу;

- документы по аттестации сотрудников;

- книги учета бланков и выдачи аттестатов об общем (9 класс) образовании и учета о среднем (полном) образовании;

- книги учета личного состава педагогических работников;

- аналитические справки по результатам проверок образовательного процесса

- книга замечаний и предложений инспектирующих лиц;

- книга протоколов педсоветов;

- протоколы заседаний МО.

5.5. Документы по трудовым правоотношениям:

- приказы о приеме на работу и увольнении;

- приказы об изменении учебной нагрузки, условий труда, объема работы и др.;

- приказы на отпуск;

- приказы на поощрение

- приказы по аттестации педагогов;

- приказы по тарификации;

- ведение трудовых книжек, карточек т-2.


^ 6. Требования к оформлению документов

6.1. К реквизитам документов:

единство правил документирования управленческой деятельности обеспечивается применением унифи­цированных форм документации в соответствии с требованиями. ГОСТа, а также разработанных инструкций.

6.2. К содержанию документов:

оформление в виде связного текста, таблиц, графиков, анкет или в виде соединения этих структур.

6.З. К текстам документов:

  • следование нормам официально-делового стиля речи:

  • краткость и точность изложения информации, исключение двоякого толкования;

  • объективность и достоверность информации;

  • составление, по возможности, простых (т. е. содержащих один вопрос) документов для облегчения и ускорения работы с ними;

  • структурирование текста на смысловые части (исходя из цели и задач документа);

  • использование трафаретных и типовых текстов при описании повторяющихся управленческих ситуаций.

^ 7. Организация документооборота

7.1. В ОУ различаются 3 потока документов:

- документы, поступающие из других организаций (входящие);

- документы, отправляемые в другие организации (исходящие);

- документы, создаваемые в ОУ и используемые в управленческом процессе (внутренние).

7.2. Регистрации подлежат все документы, требующие исполнения, использования в справочных целях:

  • Входящие

  • Исходящие

  • Внутренние.

7.З. Результаты учета и документооборота обобщаются в канцелярии и доводятся до сведения директора ОУ для выработки мер по совершенствованию работы с документами.

7.4. Документы ОУ группируются по видам, хранятся в папках с относящимися к ним приложениями.

7.5. Классификация документов закрепляется в номенклатуре дел и фиксируется в приказе.

^ 8. Номенклатура дел (прилагается)

Включает 6 блоков:

01 - канцелярия

02 - учебно-воспитательная работа

03 - кадры

04 - хозяйственная часть

05 - медицинская часть

^ 9.Отбор документов

По окончании учебного года производится отбор документов для постоянного, временного хранения (классные журналы, протоколы педсоветов, личные дела выбывших сотрудников и т. д.), которые оформляются в дела и хранятся в архиве школы.

^ 10. Требования к хранению и применению печати

10.1. Печать с воспроизведением Государственного герба хранится в сейфе директора.

10.2. Ответственность за ее сохранность возложена на директора гимназии.

Печать с воспроизведением герба РФ ставится на документы:

  • государственного образца об уровне образования (аттестаты);

  • документы финансовой отчетности;

  • уставные документы;

  • трудовые книжки;

  • характеристики, справки;

  • акты сдачи-приемки и списания;

  • выписки из документов школы и их копии;

  • гарантийные письма и их копии;

  • договоры, калькуляции и протоколы к ним;

  • сметы, счета и накладные;

  • на другие документы (справки) ставится печать канцелярии, ответственность за сохранность ее возлагается на секретаря школы.


^ 11. Перечень документов школы, подлежащих утверждению директором:

- годовой план учебно-воспитательной работы школы;

- образовательная программа школы;

- расписание уроков;

- расписание кружков, факультативных занятий;

- экзаменационные материалы;

- расписание экзаменов и консультаций;

- правила внутреннего трудового распорядка сотрудников школы;

- правила внутреннего распорядка учащихся школы;

- должностные инструкции администрации, учителей и сотрудников школы;

- инструкции по охране труда;

- график дежурств по школе;

- положение о порядке установления доплат;

- положение о материальном поощрении работников;

-протоколы педсоветов, заседаний научно-методического совета школы;

- другие локальные акты школы.

Нормативные документы

  1. Закон РФ от 10.07.92 № 3266-1 "Об образовании" (с изм. и доп.)

  2. Постановление Правительства РФ от 19.03.01 № 196 "Об утверждении Типового положения об общеобразовательном учреждении" (с изм. и доп.)

  3. Письмо Минобразования России от 17 .04.02 № 03-21ин/26-03 "Об изготовлении и использовании печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации"




Похожие:

«рассмотрено» на заседании педагогического совета школы №1 от августа 2011 г. Секретарь «утверждаю» icon«рассмотрено» на заседании педагогического совета школы №1 от августа 2011 г. Секретарь «утверждаю»
Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных программ
«рассмотрено» на заседании педагогического совета школы №1 от августа 2011 г. Секретарь «утверждаю» icon«рассмотрено» на заседании педагогического совета школы №1 от августа 2011 г. Секретарь «утверждаю»
Положение о совещаниях при заместителе директора по учебно-воспитательной работе
«рассмотрено» на заседании педагогического совета школы №1 от августа 2011 г. Секретарь «утверждаю» icon«рассмотрено» на заседании педагогического совета школы №1 от августа 2011 г. Секретарь «утверждаю»
Настоящее Положение регламентирует деятельность родительского комитета как органа самоуправления школы
«рассмотрено» на заседании педагогического совета школы №1 от августа 2011 г. Секретарь «утверждаю» icon«рассмотрено» на заседании педагогического совета школы №1 от августа 2011 г. Секретарь «утверждаю»
В соответствии со ст. 35 п. 5 Закона Р. Ф. «Об образовании» управление школой осуществляется на основе сочетания самоуправления коллектива...
«рассмотрено» на заседании педагогического совета школы №1 от августа 2011 г. Секретарь «утверждаю» icon«рассмотрено» на заседании педагогического совета школы №1 от августа 2011 г. Секретарь «утверждаю»
Дежурство по школе осуществляется с целью соблюдения дисциплины и порядка учащимися, создания безопасных условий нахождения детей...
«рассмотрено» на заседании педагогического совета школы №1 от августа 2011 г. Секретарь «утверждаю» icon«рассмотрено» на заседании педагогического совета школы №1 от августа 2011 г. Секретарь «утверждаю»
Настоящее Положение разработано в соответствие с Законом «Об образовании», Уставом муниципального бюджетного общеобразовательного...
«рассмотрено» на заседании педагогического совета школы №1 от августа 2011 г. Секретарь «утверждаю» icon«рассмотрено» на заседании педагогического совета школы №1 от августа 2011 г. Секретарь «утверждаю»
Министерства образования Российской Федерации об организации воспитательной работы в общеобразовательных учреждениях и деятельности...
«рассмотрено» на заседании педагогического совета школы №1 от августа 2011 г. Секретарь «утверждаю» icon«рассмотрено» на заседании педагогического совета школы №1 от августа 2011 г. Секретарь «утверждаю»
Педагогический совет является постоянно действующим органом управления муниципального общеобразовательного учреждения «Средняя общеобразовательная...
«рассмотрено» на заседании педагогического совета школы №1 от августа 2011 г. Секретарь «утверждаю» icon«рассмотрено» на заседании педагогического совета школы №1 от августа 2011 г. Секретарь «утверждаю»
Законом РФ «Об образовании», Типовым положением об образовательном учреждении, утв постановлением Правительства РФ от 19. 03. 2001...
«рассмотрено» на заседании педагогического совета школы №1 от августа 2011 г. Секретарь «утверждаю» icon«рассмотрено» на заседании педагогического совета школы №1 от августа 2011 г. Секретарь «утверждаю»
Настоящее Положение о Комиссии по трудовым спорам (далее ктс) устанавливает порядок образования и работы ктс, процедуры разрешения...
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©lib2.podelise.ru 2000-2013
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы