Положение о ведении электронного дневника и электронного журнала успеваемости icon

Положение о ведении электронного дневника и электронного журнала успеваемости



НазваниеПоложение о ведении электронного дневника и электронного журнала успеваемости
Дата конвертации09.06.2013
Размер175.16 Kb.
ТипПротокол
источник


Рассмотрено на заседании педагогического совета МОУ «Средняя общеобразовательная школа №12 с углублённым изучением отдельных предметов»Рассмотрено

на заседании педагогического

совета МОАУ СОШ №1

Протокол №__________

«___» _______ 2012 года


Утверждаю:Утверждаю:

Директор МОАУ СОШ №1

__________ О.Г. Отраднова

Приказ №________

от «____» ______2012 года


ПОЛОЖЕНИЕ

О ВЕДЕНИИ ЭЛЕКТРОННОГО ДНЕВНИКА И ЭЛЕКТРОННОГО ЖУРНАЛА УСПЕВАЕМОСТИ


1.Общие положения

1.1.Положение о ведении электронного дневника и электронного журнала успеваемости МОАУ СОШ №1(далее - Положение) разработано в целях качественного исполнения правил и порядка работы с электронными классными журналами и дневниками обучающихся.

1.2. Данное положение разработано на основании действующего законодательства РФ о ведении документооборота и учета учебно-педагогической деятельности, в частности:

-закона Российской Федерации от 10.07.1992 N 3266-1 "Об образовании";

-федерального закона от 27.07.2006 № 152 «О персональных данных»;

-приказа Минздравсоцразвития России от 26.08.2010 №761н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей работников образования"»;

-распоряжения Правительства РФ от 17.12.2009 г №1993-р пункт 8 «Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости».

1.3. Электронный классный журнал представляет собой комплекс программных средств, включающий базу данных и средства доступа к ней через сеть Интернет с использованием автоматизированной информационной системы управления образовательным процессом «Дневник.ру».

1.4. Электронный дневник обучающегося представляет собой модуль электронного классного журнала.

1.5.Электронный классный журнал служит для решения следующих задач:

-хранение данных об успеваемости и посещаемости обучающихся школы в электронном виде;

-создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным предметам и параллелям классов;

-вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского законодательства;

-оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем

предметам, в любое время всем участникам образовательного процесса - родителям
(законным представителям), обучающимся, учителям, руководителям

общеобразовательных учреждений;

-автоматизация периодических, промежуточных и итоговых отчетов учителей-предметников, классных руководителей и руководителей общеобразовательных учреждений;

-своевременное информирование родителей (законных представителей) по вопросам успеваемости их детей, посещаемости занятий;

-информирование родителей (законных представителей) и обучающихся о домашних заданиях по различным предметам;

-обеспечение возможности прямого общения между учителями, руководителями общеобразовательных учреждений, родителями (законными представителями) и обучающимися вне зависимости от их местоположения.


^ 2.Правила и порядок работы с электронным классным журналом и электронным дневником обучающегося.

2.1. Пользователями электронного классного журнала являются руководители общеобразовательных учреждений, учителя-предметники, классные руководители. Категорически запрещается допускать обучающихся к работе с электронными классными журналами.

2.2. Пользователями электронного дневника, как части электронного классного журнала, являются обучающиеся и родители (законные представители). Родители (законные представители) и обучающиеся имеют доступ только к собственным данным, и используют электронный классный журнал для их просмотра и ведения переписки.

2.3.Пользователи получают персональные реквизиты доступа к электронному классному журналу в следующем порядке:

-учителя-предметники, классные руководители получают реквизиты доступа у ответственного координатора;

-родители (законные представители) и обучающиеся получают реквизиты доступа у классного руководителя.

2.4. Все пользователи электронного классного журнала несут персональную
ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.

2.5. Предоставление персональной информации из электронного классного журнала, а также индивидуальной информации обучающихся и их родителей (законных представителей) для учета успеваемости и электронного обмена с ними, должно быть ограничено в соответствии с законодательством РФ. Сводные формы учета такой информации должны быть доступны только тем сотрудникам, для которых это необходимо по технологическим условиям организации работы. Перечень и полномочия сотрудников по работе с персональными данными определяются директором учреждения. Все сотрудники учреждения подписывают соглашение о неразглашении персональных данных обучающихся.

2.6. Распределение предметных страниц по журналу и закрепление их за преподавателями осуществляется на основании учебного плана и распределения нагрузки между педагогами.

2.7. Поддержание информации хранящейся в базе данных электронного классного журнала в актуальном состоянии является обязательным.

2.8. В 1-х классах и в первом полугодии 2-х классов ведется только учет посещаемости и записи тем уроков.


^ 3. Права и обязанности учителей-предметников, классных руководителей

3.1. Учитель-предметник, классный руководитель имеют право на

получение своевременных консультаций по вопросам работы с электронным журналом.

Электронный журнал заполняется учителем или классным руководителем не реже одного раза в неделю. В случае болезни учителя учитель, замещающий коллегу, заполняет электронный журнал в установленном порядке (подпись и другие сведения делаются в журнале замещения уроков).

3.2.Учитель-предметник обязан:

- вносить учетную запись о занятии и отметки об отсутствующих по факту в течение двух дней, после проведения урока;

- выставлять итоговые отметки обучающихся по завершении учебного

периода не позднее 3-х дней после окончания учебного периода;

- вносить в электронный журнал календарно-тематические планы до 15 сентября учебного года, в соответствии с учебным планом;

- в электронном журнале вести все записи по всем учебным предметам

(включая уроки по иностранному языку) на русском языке с обязательным указанием тем уроков, тем практических, лабораторных, контрольных работ.

3.3. Классный руководитель обязан:

- своевременно заполнять и следить за актуальностью списков классов и

анкетных данных обучающихся. Регулярно, не реже одного раза в месяц, проверять изменение фактических данных и при наличии таких изменений вносить соответствующие поправки;

- еженедельно в разделе «Посещаемость» электронного журнала

корректировать сведения о пропущенных уроках обучающимися по уважительной причине;

- контролировать своевременное и достоверное выставление текущих и

итоговых отметок учителями-предметниками;

- по завершении учебного периода проводить анализ успеваемости обучаемых

и посещаемость ими занятий;

- систематически информировать родителей об успеваемости и поведении учащегося через внутреннюю почту системы, либо через «Информационное письмо для родителей», либо через «Отчет об успеваемости и посещаемости для родителя в виде SMS».

 Учителя-предметники и классные руководители получают денежное вознаграждение по итогам месяца в случае должного исполнения правил и порядка работы с Электронным журналом и электронным дневником.


^ 4. Права и обязанности руководителя общеобразовательного учреждения

4.1. Директор школы имеет право:

- предусматривать материальное вознаграждение учителям и классным руководителям в случае качественного исполнения правил и порядка работы с электронным классным журналом.

4.2. Директор школы обязан:

- назначать сотрудников школы на исполнение обязанностей ответственного координатора по работе с электронными журналами и электронными дневниками обучающихся;

- создать все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы

электронного журнала;

- обеспечить открытый доступ учителей-предметников, классных

руководителей к электронным журналам.

4.3. Ответственный координатор по работе с электронными журналами и электронными дневниками обучающихся обязан:

- проводить обучение педагогического состава приемам работы с электронным журналом;

- предоставлять персональные реквизиты учителям-предметникам и классным руководителям;

- оказывать консультационную помощь при заполнении данных в электронном журнале;

- проверять наличие календарно-тематических планов в электронном журнале;

- контролировать своевременное заполнение электронного журнала учителями-предметниками и классными руководителями;

- осуществлять связь со службой технической поддержки (при необходимости).

^ 5. Права и обязанности родителей (законных представителей) обучающихся

5.1. Родители (законные представители) обучающегося имеют право:

- на свободный доступ к электронному дневнику как части электронного классного журнала;

- использовать электронный дневник для просмотра отметок и сведений посещаемости своего ребенка;

- получать реквизиты доступа у классного руководителя;

- получать консультационную помощь по вопросам работы с электронным дневником обучающегося.

5.2. Родители (законные представители) обучающегося обязаны:

- подписать заявление о согласии на обработку данных их ребенка;

- нести персональную ответственность за сохранность своих реквизитов доступа;

- своевременно сообщать об изменении персональных данных своих и своего ребенка.


^ 6. Делопроизводство ведения электронных классных журналов и дневников обучающихся в общеобразовательном учреждении


6. 1 . Каждое общеобразовательное учреждение разрабатывает собственную нормативно-
правовую базу (локальные акты), не противоречащую действующему законодательству
Российской Федерации в области образования, устанавливающую требования по
внедрению и использованию электронных классных журналов и дневников обучающихся.

6.2. Комплект документов общеобразовательного учреждения, обеспечивающий внедрение и использование электронных журналов должен, как минимум, включать в себя:

- приказ о возложении ответственности за защиту персональных данных при ведении электронных классных журналов;

- приказ руководителя образовательного учреждения о внедрении в деятельность образовательного учреждения электронных журналов;

- должностная инструкция ответственного координатора по информатизации школы;

- заявления родителей о согласии на обработку данных учащихся;

- журнал учета консультаций по пользованию электронным журналом учителям-предметникам, классным руководителям, родителям, учащимся;

- журнал учета выдачи реквизитов доступа всем пользователям электронного журнала.

6.3. Ведение электронного классного журнала является обязательным для каждого учителя-предметника и классного руководителя школы.

6.4. Информация электронного классного журнала должна полностью соответствовать информации бумажного классного журнала. Ответственность за соответствие учетных записей в электронном журнале фактам реализации учебного процесса лежит на руководителе образовательною учреждения.

6.5. Контроль за ведением электронного классного журнала осуществляется заместителем директора по УВР не реже 1 раза в месяц.

6.6. Контроль подразумевает несколько направлений:

- проверка своевременности отражения в журнале занятий;

- проверка своевременности выставления отметок;

- проверка выполнения графика наполняемости отметок;

- проверка отражения посещаемости занятий;

- проверка выполнения учебного плана;

- учет замененных и пропущенных уроков (занятий) в соответствии с

действующими нормативно-регламентирующими документами.

Результаты проверки электронных журналов доводятся до сведения учителей-предметников и классных руководителей.

6.7. В конце каждого учебного года системный администратор по работе с электронными журналами и электронными дневниками обучающихся проводит процедуру архивации электронных журналов по классам.

6.8. Вся отчетная документация должна храниться в соответствии с требованиями законодательства РФ и данного Положения. В частности:

- сводные результаты итогового оценивания учеников должны храниться на бумажных носителях, заверенных в установленном порядке;

- информация о персональных данных обучающихся и их родителей (законных представителей) должна храниться и соответствии с законом РФ о персональных данных.

6.9. Отчетная информация, выводимая для архива в электронной форме, должна храниться:

- в стандартном формате, не требующем специального программного

обеспечения.

6.10. Сводная ведомость успеваемости должна быть передана в архив через 5 лет

хранения журнала в образовательном учреждении.


^ 7. Срок действия Положения

Срок действия данного Положения не ограничен.

При изменении нормативно-правовых документов, регламентирующих деятельность общеобразовательного учреждения, поправки в Положение вносятся в соответствии с установленным порядком.


Утверждаю

Директор МБОУ Никольская СОШ


_______________/ Т.Н. Шишковичева/


^ План работы

по внедрению в МБОУ Никольская средняя общеобразовательная школа Электронного журнала и Электронного дневника


Шаги



Содержание


Ответственный

за выполнение

Срок выполнения

КАК

именно будет выполнено


1.

Создание банка электронных портфолио вновь прибывших педагогов и учащихся в МБОУ Никольская СОШ

Молькова В.М., классные руководители

Сентябрь

1-10

2011г

Банк электронных портфолио

2.

Создание локальной компьютерной сети МБОУ Никольская СОШ (компьютерный класс, директор, зам. директора по УВР, АРМ учителей-предметников)


Молькова В.М.

Сентябрь 10-20

2011г

Учащиеся используют на занятиях локальную сеть компьютерного класса, учителя используют школьную сеть для создания информационного пространства школы


3.


Издание приказов по школе:

  • о введении электронного журнала;

  • о создании совета (рабочей группы);

  • о назначении системного администратора;

  • о назначении ответственных за хранение, обработку и передачу информации, содержащей персонифицированные данные


Шишковичева Т.Н.



ДО

15.10.2011

Оформление пакета нормативно- правовых документов

Проектирование деятельности по внедрению программного комплекса АСИОУ

До 15.10.2011

Размещение локальных актов на сайте школы

4.

Разработка локальных актов:

  • положение об электронном журнале;

  • положение о защите персонифицированных данных;

  • положение о стимулировании педагогических работников;

  • положение о локальной сети;

  • должностная инструкция системного администратора;

  • правила пользования локальной сетью

рабочая группа

До 10. 10. 2011




5.

Заседание совета (рабочей группы).

Изучение материалов по внедрению электронной школы

Молькова В.М..

15.11.2011

Координация работы членов совета (рабочей группы).

Разработка плана- графика мероприятий

6.

Анализ информационных ресурсов образовательного учреждения

Молькова В.М.


20.11.2011

Работа рабочей группы по анализу информационных ресурсов, фиксация результатов анализа

7.

Выбор модели внедрения

Молькова В.М.,

рабочая группа

1.11.2011

Разработка логики внедрения, апробация программного комплекса

8.

Проведение организационно-методических и информационно-методических мероприятий с педагогическим коллективом


Шишковичева Т.Н.,

Молькова В.М., рабочая группа

25.11. 2011

Подбор материалов в методических банках образовательных учреждений, Интернете

9.

Организация обучения педагогических кадров работе с электронным журналом

Молькова В.М.

30.11.2011

Обучение на базе ОУ

10.

Получение согласия педагогических работников на обработку персональных данных

Шишковичева Т.Н.


получено

Собеседование с педагогическими работниками

11.

Ввод основных данных об образовательном учреждении, образовательной деятельности

Молькова В.М.

Сентябрь-октябрь 2011

Внедрение в учебно-воспитательный процесс новой информационной системы

12.

Формирование базы данных по ученическому контингенту, педагогическим кадрам, классам/группам.

Молькова В.М.

Сентябрь

2011

13.

Ввод данных по учебному процессу

В.М. Молькова

Сентябрь

2011

14.

Семинар «Построение учебного процесса на основе использование систем АСИОУ «Электронный журнал»

Шишковичева Т.Н., Молькова В.М.

1.11..2011

Координация и анализ работы образовательного учреждения в данном направлении,

заполнение технологических карт

15.

Информирование родителей обучающихся о начале работы по оказанию электронных услуг.


Шишковичева Т.Н., Молькова В.М.,

классные руководители


До 1.12.2011

Проведение родительских собраний

16.

Получение согласия родителей на обработку персональных данных обучающихся

Шишковичева Т.Н., классные руководители


До 01.12.2011

Собеседование с родителями

17.

Организация обучения родителей работе с информационной системой «Электронный дневник»

В.М. Молькова.


Ноябрь- декабрь

Проведение обучения (родительские собрания), организация консультаций

18.

Выдача логинов и паролей родителям обучающихся

Классные руководители

Ноябрь

2011

Индивидуальная работа

19.

Выгрузка данных в РИД

Молькова В.М.

Декабрь

2011

Автоматическая отправка данных

20.

Индивидуальные консультации

Т.Н. Шишковичева, В.М. Молькова,

классные руководители


По мере возникновения

Конструктивное решение возникающих проблем

21.

Поощрение и стимулирование учителей-предметников и классных руководителей

Т.Н. Шишковичева

Декабрь

2011

Внесение изменений в положение о материальном стимулировании

22.

Анализ результативности работы педагогического коллектива с Электронным журналом в тестовом режиме.

Т.Н. Шишковичева, В.М. Молькова,

рабочая группа

декабрь 2011

Анализ создания единого информационного пространства

Проведение п/совета

23.

Переход всей школы в режим ведения Электронного журнала

Педагогический коллектив

Январь-май 2012





Приложение 1

к приказу Департамента

образования города Москвы

от 05 сентября 2011 года № 611


План работ по переводу оказания государственной услуги «Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости»




Задачи

Сроки

Ответственные



Знакомство общеобразовательных учреждений города Москвы с различными вариантами ЭЖ

с 5 сентября до 1 октября 2011 года

ИАЦ

МИВТ

ЦИТУО



Выбор ЭЖ и отражение выбора в системе оперативного мониторинга

до 1 октября 2011 года

Директор ОУ



Организация работы стажировочных площадок по ведению различных вариантов ЭЖ на базе общеобразовательных учреждений

с 5 сентября 2011 года

МИОО



Организация на базе стажировочных площадок методической поддержки ведения различных вариантов ЭЖ, выбранных общеобразовательными учреждениями

с 5 сентября 2011 года

МИОО



Регистрация в форуме «Информационная образовательная среда» для участия в обмене информацией с координаторами процесса введения ЭЖ из других общеобразовательных учреждений и окружных управлений образования

с 5 сентября 2011 года

Директор ОУ



Выбор, установка, настройка, запуск в работу ЭЖ

(в зависимости от выбранного варианта и технической возможности)

до 30 сентября 2011 года

Директор ОУ



Обучение ответственных за ведение ЭЖ лиц

до 23.09.2011

Директор ОУ



Разработка локальных актов о ведении ЭЖ

до 30.09.2011

Директор ОУ



Ознакомление педагогов, обучающихся и их родителей (законных представителей) с возможностями ЭЖ по предоставлению информации о текущей успеваемости учащегося, ведению электронного дневника и электронного журнала успеваемости, локальными актами по их использованию

до 30 сентября 2011 года

Директор ОУ



Оказание государственной услуги «Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости» в пилотном режиме

с 1 октября 2011 года

Директор ОУ



Обучение навыкам работы с ЭЖ педагогов, обучающихся и их родителей (законных представителей), оказание технической и методической помощи

с 26 сентября 2011 года

Директор ОУ



Регулярное отражение процесса ведения ЭЖ в системе оперативного мониторинга

с 1 октября 2011 года ежемесячно

Директор ОУ




Похожие:

Положение о ведении электронного дневника и электронного журнала успеваемости iconПриказ №580-од ст. Новорождественская
«Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости» и...
Положение о ведении электронного дневника и электронного журнала успеваемости iconАдминистративный регламент предоставления муниципальной услуги «Предоставление информации о текущей успеваемости обучающегося, ведении электронного дневника
«Предоставление информации о текущей успеваемости обучающегося, ведении электронного дневника и электронного журнала успеваемости»...
Положение о ведении электронного дневника и электронного журнала успеваемости iconРегламент исполнения муниципальной услуги по предоставлению информации о текущей успеваемости учащихся, ведения электронного дневника и электронного журнала успеваемости
Муниципальную услугу исполняет образовательное учреждение, осуществляющее полномочия по предоставлению информации о текущей успеваемости...
Положение о ведении электронного дневника и электронного журнала успеваемости iconРегламент предоставления муниципальной услуги «предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости»
Редоставлению информации о текущей успеваемости учащегося, ведению электронного дневника и электронного журнала успеваемости (далее...
Положение о ведении электронного дневника и электронного журнала успеваемости iconПостановление № п. Адамовка
«Предоставление информации о текущей успеваемости обучающегося, ведении электронного дневника и электронного журнала успеваемости»...
Положение о ведении электронного дневника и электронного журнала успеваемости iconПлан работы мкоу сош №2 по переводу в электронный вид оказания муниципальной услуги «Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости»
«Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости»
Положение о ведении электронного дневника и электронного журнала успеваемости iconРегламент предоставления муниципальной услуги «Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости»
Я, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости (далее – регламент, муниципальная услуга) разработан в целях...
Положение о ведении электронного дневника и электронного журнала успеваемости iconРегламент предоставления муниципальной услуги «Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости»
Ся, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости (далее – регламент, муниципальная услуга) разработан в целях...
Положение о ведении электронного дневника и электронного журнала успеваемости iconРегламент по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости»
Ление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости (далее – муниципальная...
Положение о ведении электронного дневника и электронного журнала успеваемости iconРегламент по исполнению услуги, предоставляемой муниципальным учреждением: «Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости»
«Предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости»
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©lib2.podelise.ru 2000-2013
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы