Должностная инструкция секретаря-машинистки Общие положения icon

Должностная инструкция секретаря-машинистки Общие положения



НазваниеДолжностная инструкция секретаря-машинистки Общие положения
Дата конвертации28.09.2012
Размер45.13 Kb.
ТипИнструкция
источник
1. /Должностная инструкция библиотекаря-заведующего библиотек....rtf
2. /Должностная инструкция воспитателя дошкольной группы.doc
3. /Должностная инструкция воспитателя_сш.rtf
4. /Должностная инструкция гардеробщика_сш.rtf
5. /Должностная инструкция дворника_сш.rtf
6. /Должностная инструкция директора школы_сш.rtf
7. /Должностная инструкция заведующего учебным кабинетом_сш.rtf
8. /Должностная инструкция заместителя директора школы по адм....rtf
9. /Должностная инструкция заместителя директора школы по вос....rtf
10. /Должностная инструкция заместителя директора школы по уче....rtf
11. /Должностная инструкция классного воспитателя-руководителя_сш.rtf
12. /Должностная инструкция лаборанта_сш.rtf
13. /Должностная инструкция повара детского питания.doc
14. /Должностная инструкция помощника воспитателя детсада.doc
15. /Должностная инструкция помощника воспитателя_сх.rtf
16. /Должностная инструкция преподавателя-организатора основ б....rtf
17. /Должностная инструкция рабочего по обслуживанию и текущем....rtf
18. /Должностная инструкция секретаря-машинистки_сх.rtf
19. /Должностная инструкция старшего вожатого_сш.rtf
20. /Должностная инструкция сторожа_сш.rtf
21. /Должностная инструкция тракториста-машиниста_сш.rtf
22. /Должностная инструкция уборщика служебных помещений_сш.rtf
23. /Должностная инструкция учителя_сш.rtf
24. /Должностная инструкция электросварщика_сш.rtf
25. /Должностные инструкции помощника воспитателя.doc
Должностная инструкция библиотекаря (заведующего библиотекой)
Должностная инструкция воспитателя дошкольной группы Общие Положения
Должностная инструкция воспитателя Общие положения
Должностная инструкция гардеробщика Общие положения
Должностная инструкция дворника Общие положения
Должностная инструкция директора школы Общие положения
Должностная инструкция заведующего учебным кабинетом Общие положения
Должностная инструкция заместителя директора школы по административно-хозяйственной работе (завхоз)
Должностная инструкция заместителя директора школы по воспитательной работе
Должностная инструкция заместителя директора школы по учебно-воспитательной работе
Должностная инструкция классного воспитателя (руководителя) Общие положения
Должностная инструкция лаборанта Общие положения
Должностная инструкция Повара школьного питания
Согласовано Председатель пк моу детского сада " " 200 г. Утверждаю
Должностная инструкция помощника воспитателя Общие положения
Должностная инструкция преподавателя-организатора основ безопасности жизнедеятельности, допризывной подготовки
1. Общие положения Настоящая должностная инструкция разработана на основе тарифно-квалификационных характеристик профессий «Рабочий по комплексному обслуживанию и ремонту зданий»
Должностная инструкция секретаря-машинистки Общие положения
Должностная инструкция старшего вожатого Общие положения
Должностная инструкция сторожа Общие положения
Должностная инструкция тракториста-машиниста Общие положения
Должностная инструкция уборщика служебных помещений Общие положения
Должностная инструкция учителя Общие положения
Должностная инструкция электросварщика Общие положения
Должностные инструкции: Помощник воспитателя

Должностная инструкция секретаря-машинистки


1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе тарифно-квалификационной характеристики, утвержденной постановлением Министерства труда Российской Федерации от 6 июня 1996 г. № 32.

1.2. Секретарь-машинистка назначается на должность и увольняется директором школы. На должность секретаря-машинистки назначаются лица, имеющие начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

1.3. Секретарь-машинистка подчиняется непосредственно директору школы.

1.4. При исполнении должностных обязанностей секретарь-машинистка руководствуется постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими и нормативными документами, касающимися ведения делопроизводства; стандартами унифицированной системы организационно-распорядительной документации; законодательством о труде и инструкцией о порядке ведения трудовых книжек; правилами орфографии и пунктуации; правилами работы на оргтехнике; правилами и нормами охраны труда, техники

безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, а также Уставом и Правилами внутреннего трудового распорядка школы и настоящей Инструкцией.


2. Функции

Основными направлениями работы секретаря-машинистки являются:

2.1. выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора школы и его заместителей;

2.2. ведение делопроизводства.


3. Должностные обязанности

Секретарь-машинистка выполняет следующие должностные обязанности:

3.1. получает для директора школы и его заместителей сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся;

3.2. организует телефонные переговоры директора школы;

3.3. принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения;

3.4. осуществляет работу по подготовке общих собраний работников школы, заседаний совета школы, педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация), по поручению директора ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;

3.5. следит за обеспечением директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора;

3.6. передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;

3.7. печатает по указанию директора школы различные документы и материалы;

3.8. ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;

3.9. принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль;

отправляет корреспонденцию;

3.10. принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору школы;

3.11. организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

3.12. осуществляет документационное обеспечение кадровой работы в школе; ведет книгу приказов и хранит ее, ведет и хранит журнал учета движения трудовых книжек, хранит и ведет в установленном порядке трудовые книжки работников;

3.13. соблюдает правила ТБ при работе с электронными машинами.


4. Права

Секретарь-машинистка имеет право:

4.1. запрашивать от работников школы, а в необходимых случаях — и от администрации школы нужную информацию и материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения контролируемых поручений;

4.2. привлекать работников к выполнению поручений администрации школы;

4.3. требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил составления и оформления документов;

4.4. визировать проекты документов, связанных с управленческой деятельностью школы;

4.5. вносить на рассмотрение администрации школы предложения по улучшению работы с документами, совершенствованию форм и методов управленческого труда с учетом применения средств организационной и вычислительной техники.


5. Ответственность

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка школы, иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, в том числе за неиспользование предоставленных прав, секретарь-машинистка несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством.

5.2. За виновное причинение школе или участникам образовательного процесса ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей секретарь-машинистка несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством.


6. Взаимоотношения. Связи по должности

Секретарь-машинистка:

6.1. работает в режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели;

6.2. взаимодействует в процессе своей деятельности с педагогическим, административным и обслуживающим персоналом по вопросам подготовки и представления необходимой информации и материалов на заседания совета школы, педагогического и попечительского советов, проверки выполнения поручений учредителя школы, приказов и распоряжений администрации школы; кадровой, финансово-хозяйственной деятельности школы.




Похожие:

Должностная инструкция секретаря-машинистки Общие положения iconЛ. Н. Логачева Должностная инструкция учителя Общие положения
Настоящая должностная инструкция разработана на основе квалификационных характеристик должностей работников образования, утвержденные...
Должностная инструкция секретаря-машинистки Общие положения iconЛ. Н. Логачева Должностная инструкция сторожа Общие положения
Настоящая должностная инструкция разработана на основе тарифно-квалификационной характеристики по общеотраслевой профессии рабочего...
Должностная инструкция секретаря-машинистки Общие положения iconДолжностная инструкция №4 учителя общие положения
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с учителем, в соответствии с Трудовым кодексом...
Должностная инструкция секретаря-машинистки Общие положения iconДолжностная инструкция №20 повара. Общие положения
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с поваром в соответствии с Трудовым кодексом...
Должностная инструкция секретаря-машинистки Общие положения iconТ. Д. Серебренникова 2011 г. Шеф-повар общие положения. Настоящая должностная инструкция
Настоящая должностная инструкция разработана на основе тарифно-квалификационной характеристики, введённой Постановлением Минтруда...
Должностная инструкция секретаря-машинистки Общие положения iconДолжностная инструкция №5 воспитателя дошкольной группы. Общие положения
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с воспитателем дошкольной группы (далее...
Должностная инструкция секретаря-машинистки Общие положения iconДолжностная инструкция повара Общие положения
Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная
Должностная инструкция секретаря-машинистки Общие положения iconДолжностная инструкция сторожа Общие положения
Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение средняя общеобразовательная
Должностная инструкция секретаря-машинистки Общие положения iconИнструкция №13 должностная инструкция лица ответственного за работу по обеспечению безопасности дорожного движения. I. Общие положения
Лицо, ответственное за безопасность дорожного движения назначается приказом руководителя предприятия
Должностная инструкция секретаря-машинистки Общие положения iconЛагеря с дневным пребыванием детей Общие положения
Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Законом Российской Федерации «Об образовании»
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©lib2.podelise.ru 2000-2013
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы