Инструкция о порядке обеспечения конфиденциальности при обращении с информацией, содержащей персональные данные icon

Инструкция о порядке обеспечения конфиденциальности при обращении с информацией, содержащей персональные данные



НазваниеИнструкция о порядке обеспечения конфиденциальности при обращении с информацией, содержащей персональные данные
Дата конвертации25.10.2012
Размер66.83 Kb.
ТипИнструкция
источник
1. /Нормативные документы/Актприема.doc
2. /Нормативные документы/Инпопровеениюмониторингаинфбезопасниантивируснконтроля.doc
3. /Нормативные документы/Инстрпоорганизациипарольнойзащиты.doc
4. /Нормативные документы/Обязательствоособлюденииконфиденцальности.doc
5. /Нормативные документы/ПДнположение.doc
6. /Нормативные документы/Передачаданных.doc
7. /Нормативные документы/Переченьдолжностей.doc
8. /Нормативные документы/Приложение.doc
9. /Нормативные документы/Согласиесотрудника.doc
10. /Нормативные документы/заявление-согласие.doc
11. /Нормативные документы/инстрпользователя,осущобработкуПДнаВТ.doc
12. /Нормативные документы/нструцияопорядкеобеспечениякондефицприобрсПД.doc
13. /Нормативные документы/отказродителей(законныхпредставителей).doc
14. /Нормативные документы/приказы.doc
15. /Нормативные документы/разработкаперсональныхданных.doc
Акт приема-передачи документов (иных материальных носителей), содержащих персональные данные работника
Инструкция по проведению мониторинга информационной безопасности и антивирусного контроля
Инструкция по организации парольной защиты
Обязательство о соблюдении режима конфиденциальности персональных данных работников и обучающихся образовательного учреждения
Положение о защите персональных данных работников и обучающихся моу «Средняя общеобразовательная школа №1» г. Канаш Чувашской Республики
Письменное согласие работника на передачу его персональных данных в коммерческих целях
Перечень должностей сотрудников, имеющих доступ к персональным данным работника Организации и которым они необходимы в связи с исполнением трудовых обязанностей
Письменное согласие работника на получение его персональных данных у третьей стороны
Согласие на обработку персональных данных в соответствии с Федеральным законом от 27. 07. 2006г. №152 – фз «О персональных данных»
Оператору персональных данных обучающихся Муниципальное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа №1»
Инструкция пользователя, осуществляющего обработку персональных данных на объектах вычислительной техники
Инструкция о порядке обеспечения конфиденциальности при обращении с информацией, содержащей персональные данные
Отзыв согласия на обработку персональных данных
Муниципальное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа №1»
Инструкция по проведению мониторинга информационной безопасности и антивирусного контроля (приложение6); инструкция по организации парольной защиты (приложение 7)

Утверждаю

Директор МОУ «Средняя общеобразовательная школа № 1» г.Канаш Чувашской Республики

________________М.В.Антипина

«____»_________________20___г.


ИНСТРУКЦИЯ

о порядке обеспечения конфиденциальности при обращении с информацией,

содержащей персональные данные


I. Общие положения


  1. Инструкция о порядке обеспечения конфиденциальности при обращении с информацией, содержащей персональные данные (далее - Инструкция), является обязательной для всех структурных подразделений образовательного учреждения (далее - ОУ).

  2. Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к определен­ному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в т. ч. его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное и имущественное положение, образование, профессия, доходы и др.

  3. Обеспечение конфиденциальности персональных данных не требуется в случае обезличивания персональных данных, а также в отношении общедоступных персональных данных.

В общедоступные источники персональных данных (в т. ч. справочники, адресные книги) в целях информационного обеспечения с письменного согласия субъекта персональных данных могут включаться его фамилия, имя, отчество, год и место рождения, адрес и другие сведения.

  1. Конфиденциальность персональных данных предусматривает обязательное получение согласия субъекта персональных данных (наличие иного законного основания) на их обработку. Согласие не требуется на обработку данных:

  • необходимых для доставки почтовых отправлений организациями почтовой связи;

  • включающих в себя только фамилию, имя и отчество субъекта;

  • работа с которыми проводится в целях исполнения обращения (запроса) субъекта персональных данных, трудового или иного договора с ним, однократного пропуска в здание или в иных аналогичных целях;

  • обработка которых осуществляется без средств автоматизации.

  1. Порядок ведения перечней персональных данных в структурных подразделениях ОУ утверждается локальным актом. Осуществлять обработку и хранение конфиденциальных данных, не внесенных в перечень, запрещается.

  2. Все работники, постоянно работающие в помещениях, в которых ведется обработка персональных данных, должны иметь допуск (разрешение) к работе с соответствующими видами персональных данных.

  3. Работникам, осуществляющим обработку персональных данных, запрещается сообщать их устно или письменно кому бы то ни было, если это не вызвано служебной необходимостью, а также оставлять материальные носители с персональными данными без присмотра в незапертом помещении. После подготовки и передачи документа в соответствии с резолюцией файлы черновиков и вариантов документа должны переноситься подготовившим их работником на маркированные носители, предназначенные для хранения персональных данных. Без согла­сования с руководителем структурного подразделения формирование и хранение баз данных (картотек, файловых архивов и др.), содержащих конфиденциальные данные, запрещается.

  4. Передача персональных данных допускается только в случаях, установленных Федеральны­ми законами от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных" и от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", действующими инструкциями по работе со служебными документами и обращениями граждан, а также по пись­менному поручению (резолюции) вышестоящих должностных лиц.

  5. Запрещается передача персональных данных по телефону, факсу, электронной почте, за исключением случаев, установленных законодательством и действующими инструкциями по работе со служебными документами и обращениями граждан. Ответы на запросы граждан и организаций даются в том объеме, который позволяет не разглашать конфиденциальные данные, за исключением данных, содержащихся в материалах заявителя или опубликованных в общедоступных источниках.

  6. Ответственность за защиту обрабатываемых персональных данных возлагается на работ­ников подразделений 0У, осуществляющих такую обработку по договору с оператором, а также на иные лица, осуществляющие обработку или хранение конфиденциальных данных в 0У. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и хранение конфиденциальных данных, несут дисциплинарную, административную и уголовную ответственность в соответствии с законодательством РФ и ведомственными нормативными актами.


II. Порядок обеспечения безопасности

при обработке и хранении персональных данных,

осуществляемых без использования средств автоматизации


  1. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматиза­ции, должна быть организована таким образом, чтобы в отношении каждой категории персональных данных можно было определить места хранения материальных носителей персональ­ных данных и установить перечень лиц, осуществляющих обработку.

  2. При хранении материальных носителей необходимо соблюдать условия, обеспечивающие сохранность персональных данных и исключающие несанкционированный доступ к ним. Лица, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации, должны быть проинформированы о факте обработки ими персональных данных, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах выполнения такой обработки.

  3. Необходимо обеспечивать раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях. При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается на одном материальном носителе размещать персональные данные, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для об­работки персональных данных каждой категории должен использоваться отдельный матери­альный носитель.

  4. При несовместимости целей обработки персональных данных, зафиксированных на одном материальном носителе, и невозможности обработки одних персональных данных отдельно от других, зафиксированных на том же носителе, должны быть приняты меры по обеспечению раздельной обработки персональных данных, исключающие одновременное копирование иных персональных данных, не подлежащих распространению и использованию.

  5. Уничтожение или обезличивание всех или части персональных данных (если это допу­скается материальным носителем) производится способом, исключающим дальнейшую об­работку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание). Уточнение персональных данных производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, ­- путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.



III. Порядок обеспечения безопасности при обработке и хранении персональных данных, осуществляемых с использованием средств автоматизации


  1. Безопасность персональных данных при их обработке в информационных системах, хра­нении и пересылке обеспечивается с помощью системы защиты персональных данных, вклю­чающей специальные средства защиты информации, а также используемые в информационной системе информационные технологии.

  2. Допуск лиц к обработке персональных данных в информационных системах осуществля­ется на основании соответствующих разрешительных документов и ключей (паролей) доступа.

  3. Работа с информационными системами должна быть организована таким образом, чтобы обеспечить сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключить возможность неконтролируемого пребывания в помещениях, где они находятся, посторонних лиц.

  4. Компьютеры и (или) электронные папки, в которых содержатся файлы с персональными данными, для каждого пользователя должны быть защищены индивидуальными паролями доступа, состоящими из шести и более символов.

  5. Работа на компьютерах с персональными данными без паролей доступа или под чужими или общими (одинаковыми) паролями, а также пересылка персональных данных без использования специальных средств защиты по общедоступным сетям связи, в т. ч. сети Интернет, запрещается.

  6. При обработке персональных данных в информационных системах пользователями должно быть обеспечено:

  • использование предназначенных для этого разделов (каталогов) носителей инфор­мации, встроенных в технические средства, или съемных маркированных носителей;

  • недопущение физического воздействия на технические средства автоматизированной обработки персональных данных, в результате которого может быть нарушено их функционирование;

  • постоянное использование антивирусного обеспечения для обнаружения зараженных файлов и незамедлительное восстановление персональных данных, модифицирован­ных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

  • недопущение несанкционированного выноса из помещений, установки и подключения оборудования, а также удаления, инсталляции или настройки программного обеспе­чения.

  1. При обработке персональных данных в информационных системах разработчики и администраторы систем должны обеспечивать: путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточненными персональными данными.

  • обучение лиц, использующих средства защиты информации, применяемые в информационных системах, правилам работы с ними;

  • учет лиц, допущенных к работе с персональными данными в информационных системах, прав и паролей доступа;

  • учет применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним;

  • контроль за соблюдением условий использования средств защиты информации, предусмотренных эксплуатационной и технической документацией;

  • описание системы защиты персональных данных.

  1. Специфические требования к защите персональных данных в отдельных автоматизирован­ных системах устанавливаются инструкциями по их использованию и эксплуатации.

  2. Работники подразделений ОУ и лица, выполняющие работы по договорам и контрактам, имеющие отношение к обработке персональных данных, должны быть ознакомлены с Инструк­цией под расписку.




Похожие:

Инструкция о порядке обеспечения конфиденциальности при обращении с информацией, содержащей персональные данные iconИнструкция о порядке обеспечения конфиденциальности при обращении с информацией, содержащей персональные данные в моу «Куровская средняя общеобразовательная школа №6»
Данная Инструкция содержит обязательные для всех сотрудников моу «Куровская сош №6» требования по обеспечению конфиденциальности...
Инструкция о порядке обеспечения конфиденциальности при обращении с информацией, содержащей персональные данные iconИнструкция мбоу журавенской средней общеобразовательной школы о порядке обеспечения конфиденциальности при обращении
Данная Инструкция содержит обязательные для всех сотрудников мбоу журавенской средней общеобразовательной школы требования по обеспечению...
Инструкция о порядке обеспечения конфиденциальности при обращении с информацией, содержащей персональные данные iconВ. В. Милов 20 г. Инструкция
Данная Инструкция содержит обязательные для всех сотрудников мбоу «Баклановская сош» требования по обеспечению конфиденциальности...
Инструкция о порядке обеспечения конфиденциальности при обращении с информацией, содержащей персональные данные icon12. 05. 2012 г. 120 обеспечения конфиденциальности документированной информации гиа-2012г
Пермского края с целью обеспечения конфиденциальности документированной информации государственной (итоговой) аттестации выпускников,...
Инструкция о порядке обеспечения конфиденциальности при обращении с информацией, содержащей персональные данные iconПонятие информации
Информатике под "информацией" чаще всего понимают используемые человеком или техническим устройством данные. Данные могут храниться...
Инструкция о порядке обеспечения конфиденциальности при обращении с информацией, содержащей персональные данные iconПолитика образовательного учреждения в отношении обработки персональных данных 2012 Содержание
Принципы обеспечения защиты информации, составляющей персональные данные
Инструкция о порядке обеспечения конфиденциальности при обращении с информацией, содержащей персональные данные iconПолитика мбоу оош с. Рузаново в отношении обработки персональных данных 2012 Содержание
Принципы обеспечения защиты информации, составляющей персональные данные
Инструкция о порядке обеспечения конфиденциальности при обращении с информацией, содержащей персональные данные iconО назначении ответственных за обработку персональных данных На основании письма Министерства образования Республики Башкортостан за №06-03/123 от 26. 10. 10 «Об организации работы по информатизации системы образования в 2010-2011 учебном году»
Фстэк россии по защите информации, содержащей персональные данные, обрабатываемой на объектах информатизации учреждения; во исполнение...
Инструкция о порядке обеспечения конфиденциальности при обращении с информацией, содержащей персональные данные iconИнструкция по проведению мониторинга информационной безопасности и антивирусного контроля при обработке персональных данных
Данная Инструкции устанавливает порядок планирования и проведения мониторинга информационной безопасности автоматизированных систем,...
Инструкция о порядке обеспечения конфиденциальности при обращении с информацией, содержащей персональные данные iconИнструкция по проведению антивирусного контроля в испдн Настоящая инструкция предназначена для пользователей, хранящих и обрабатывающих персональные данные в испдн
Ответственность за поддержание установленного в настоящей инструкции порядка проведения антивирусного контроля возлагается на администратора...
Инструкция о порядке обеспечения конфиденциальности при обращении с информацией, содержащей персональные данные iconИнструкция по проведению мониторинга информационной безопасности и антивирусного контроля при обработке персональных данных в мбоу журавенской средней общеобразовательной школы
Данная Инструкции устанавливает порядок планирования и проведения мониторинга информационной безопасности автоматизированных систем,...
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©lib2.podelise.ru 2000-2013
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы