«Утверждаю» Директор моу «сош №32» Сапкулова Е. В. Приказ №165 от 10. 08. 2011 г. «Согласовано»
|
|
«Утверждаю» Директор МОУ «СОШ № 32» ___________ Сапкулова Е.В. Приказ № 165 от 10.08.2011 г. «Согласовано» Председатель ПК МОУ «СОШ № 32» _____________ Полосова С.В. Муниципальное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа № 32» Должностная инструкция № 13. Секретарь. 1. Общие положения 1.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе квалификационной характеристики заместителя руководителя учреждения образования, утвержденной приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26 августа 2010 г. № 761н «Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования», зарегистрированный в Министерстве юстиции Российской Федерации 6 октября 2010 г., регистрационный № 18638. 1.2. Секретарь назначается и освобождается от должности директором школы. 1.3. Секретарь должен иметь среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы. 1.4. Секретарь должен знать: законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную деятельность; положения и инструкции по ведению делопроизводства; структуру образовательного учреждения, его кадрового состава; правила эксплуатации оргтехники; правила пользования приемно-переговорными устройствами, факсом, множительным устройством, сканером, компьютером; правила работы с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, браузерами; технологию создания, обработки, передачи и хранения документов; правила деловой переписки; государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых образцов; порядок ведения трудовых книжек работников; основы этики и эстетики; правила делового общения; правила внутреннего трудового распорядка образовательного учреждения; правила по охране труда и пожарной безопасности. 1.5. Секретарь подчиняется непосредственно директору школы. 1.6. В своей деятельности секретарь руководствуется постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими и нормативными документами, касающимися ведения делопроизводства; стандартами унифицированной системы организационно-распорядительной документации; законодательством о труде и инструкцией о порядке ведения трудовых книжек; правилами орфографии и пунктуации; правилами работы на оргтехнике; правилами и нормами охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, а также Уставом и Правилами внутреннего трудового распорядка школы и настоящей Инструкцией. 2. Должностные обязанности Секретарь выполняет следующие должностные обязанности:
3. Права Секретарь имеет право в пределах своей компетенции: 3.1. запрашивать от работников школы, а в необходимых случаях — и от администрации школы нужную информацию и материалы, а также объяснения о причинах задержки выполнения контролируемых поручений; 3.2. привлекать работников к выполнению поручений администрации школы; 3.3. требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил составления и оформления документов; 3.4. визировать проекты документов, связанных с управленческой деятельностью школы; 3.5. вносить на рассмотрение администрации школы предложения по улучшению работы с документами, совершенствованию форм и методов управленческого труда с учетом применения средств организационной и вычислительной техники. 4. Ответственность Секретарь несет ответственность: 4.1. за соблюдение правил техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности в установленном законом порядке. 4.2. За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и Правил внутреннего трудового распорядка школы, законных распоряжений директора школы и иных локальных нормативных актов, должностных обязанностей, установленных настоящей Инструкцией, в том числе за неиспользование предоставленных прав, несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством. За грубое нарушение трудовых обязанностей в качестве дисциплинарного наказания может быть применено увольнение. 4.3. За нарушение правил пожарной безопасности, охраны труда, санитарно-гигиенических правил организации учебно-воспитательного процесса секретарь привлекается к административной ответственности в порядке и в случаях, предусмотренных административным законодательством. 4.4. За виновное причинение школе или участникам образовательного процесса ущерба в связи с исполнением (неисполнением) своих должностных обязанностей секретарь-машинистка несет материальную ответственность в порядке и в пределах, установленных трудовым и (или) гражданским законодательством. 5. Взаимоотношения. Связи по должности Секретарь-машинистка: 5.1. работает в режиме ненормированного рабочего дня по графику, составленному исходя из 40-часовой рабочей недели; 5.2. самостоятельно планирует свою работу; 5.3. получает от директора школы информацию нормативно-правового и организационно-методического характера, знакомится под расписку с соответствующими документами; 5.4. взаимодействует в процессе своей деятельности с педагогическим, административным и обслуживающим персоналом по вопросам подготовки и представления необходимой информации и материалов на заседания совета школы, педагогического и попечительского советов, проверки выполнения поручений учредителя школы, приказов и распоряжений администрации школы; кадровой, финансово-хозяйственной деятельности школы. С должностными обязанностями ознакомлен______________ __________ ______201__ г. (подпись, ФИО) |
