Книга для руководителя и владельца бизнеса Введение icon

Книга для руководителя и владельца бизнеса Введение



НазваниеКнига для руководителя и владельца бизнеса Введение
страница13/18
Дата конвертации13.10.2013
Размер1.94 Mb.
ТипКнига
источник
1   ...   10   11   12   13   14   15   16   17   18
1. /Не дай себя надуть бухгалтеру!.docКнига для руководителя и владельца бизнеса Введение

Тематическая проверка


Основное отличие тематической проверки учета товарно-материальных ценностей от выборочной заключается в том, что товары для тематической проверки отбираются не в произвольном порядке, а только при соответствии определенному условию (теме). Например, можно проверить учет движения и остатков товарно-материальных ценностей, поступивших от определенного поставщика или предназначенных для конкретной цели (например, для изготовления одного и того же изделия).

Предположим, вы желаете проверить, каким образом отражаются в учете и отчетности движение и остатки товарно-материальных ценностей, поступивших от конкретного поставщика. В первую очередь следует потребовать в бухгалтерии соответствующие документы за проверяемый период: договор (контракт) с этим поставщиком, первичные документы (накладные и акты на списание), копии складских ордеров, ведомость движения и остатков по проверяемым товарно-материальным ценностям за проверяемый период, заверенную подписью бухгалтера.

Далеко не все бухгалтеры ведут учет товаров указанным образом. Поэтому уже в самом начале работы предприятия нужно поставить бухгалтерии задачу: учет товарно-материальных ценностей должен вестись не только в разрезе номенклатуры, но и в разрезе поставщиков – ведь один и тот же товар может поступать от разных поставщиков. Как это сделать – проблема бухгалтера: например, можно использовать бар-коды (штрих-коды) или добавлять к названию товара наименование поставщика или какой-то символ, соответствующий ему. Например, ваше предприятие получает один и тот же товар – «Напиток Кока-Кола 1 л» – от двух поставщиков: ООО «Торговый дом» и ЗАО «Безалкогольные напитки». В этом случае товар, поступивший от ООО «Торговый дом», можно учитывать как «Напиток Кока-Кола 1 л ТД», а от ЗАО «Безалкогольные напитки» – как «Напиток Кока-Кола 1 л БН». И никакой путаницы не возникнет.

Затем нужно ознакомиться с условиями договора (контракта) на поставку проверяемых товарно-материальных ценностей. Если к договору приложена спецификация, то рекомендуется уточнить у бухгалтера, соблюдаются ли ассортимент и количество поставляемых товарно-материальных ценностей, и если нет – то уточнить причины.

Далее следует сверить данные копий складских ордеров с данными первичных документов и ведомости движения и остатков товарно-материальных ценностей. Это делается так же, как и при проведении выборочной проверки (см. предыдущий раздел). При возникновении расхождений, а также ситуаций, когда вам не все понятно, следует потребовать соответствующие объяснения у бухгалтера. Не стоит забывать, что для проведения проверки вы должны быть в курсе всех нюансов и полностью владеть ситуацией.

При проведении проверки нужно обращать особое внимание на соответствие контрагента в накладной, складском ордере и ведомости движения и остатков товарно-материальных ценностей. Не забывайте, что вы проводите тематическую проверку товарно-материальных ценностей, поступивших от конкретного поставщика, и если в накладной указан один поставщик, а в складском ордере или в ведомости – другой, то это требует отдельного разбирательства.

После проверки копий складских ордеров, первичных документов и бухгалтерской ведомости нужно отправиться на склад, взяв эти документы с собой. Проверка на складе проводится в таком же порядке, как и при проведении выборочной проверки. Особое внимание следует уделять соответствию наименования поставщика в накладной, копии складского ордера, оригиналу складского ордера и карточке складского учета.

После завершения документальной проверки нужно вместе с заведующим складом пересчитать реальные остатки товара и сверить их с зафиксированными. Не исключено, что при получении одной и той же товарно-материальной ценности от разных поставщиков будет обнаружена пересортица. Это, конечно, лучше, чем недостача или излишек, однако следует разобраться в причинах возникновения пересортицы и предпринять меры по недопущению ее в дальнейшем.

Полная инвентаризация товарно-материальных ценностей


В некоторых случаях для выявления возможных злоупотреблений, хищений и иных негативных проявлений необходимо провести полную инвентаризацию хранящихся на складе товарно-материальных ценностей.

Следует отметить, что в законодательстве четко определены ситуации, когда необходимо проведение инвентаризации: при смене материально ответственных лиц, окончании календарного года, после обнаружения кражи, после случившихся форс-мажорных обстоятельств (пожар, наводнение и т. п.). Однако при наличии соответствующих оснований целесообразно проведение внеплановых инвентаризаций.

Порядок проведения полной инвентаризации отличается от проведения внезапных или тематических проверок. Во-первых, руководитель должен издать соответствующий приказ. Во-вторых, необходимо создать инвентаризационную комиссию, состав которой отразить в приказе. В рассматриваемом случае в качестве председателя комиссии следует назначить директора (ведь именно он является инициатором проведения инвентаризации).

Далее следует поручить бухгалтеру подготовку инвентаризационной ведомости. Форма этой ведомости утверждена законодательно. В инвентаризационной ведомости указывается состав комиссии, дата проведения инвентаризации и иные обязательные реквизиты, в частности – полный перечень номенклатуры. Кроме этого, в ведомости отражаются остатки товарно-материальных ценностей по данным бухгалтерского учета, фактические остатки, установленные в результате проведения инвентаризации, и отклонение фактических данных от данных бухгалтерского учета. Фактические данные вносятся в ведомость в процессе проведения инвентаризации (по принципу «посчитал реальный остаток – записал в ведомость»).

По окончании инвентаризации осуществляется сверка остатков товарно-материальных ценностей, числящихся по данным бухгалтерского учета, с фактическими остатками. При обнаружении излишков или недостач составляется соответствующий акт, а также фиксируются объяснения материально ответственных лиц.

Внимательный читатель наверняка обратил внимание, что перед проведением полной инвентаризации, в отличие от выборочных и тематических проверок, не нужно сверять складские ордера с первичными документами и бухгалтерской ведомостью движения и остатков товарно-материальных ценностей. Выполнение такой сверки по всей номенклатуре – слишком трудоемкая работа, которая отнимет очень много времени. Поэтому сначала нужно провести инвентаризацию, сверить фактические данные с бухгалтерскими и уже по тем позициям, по которым обнаружен излишек или недостача, провести такую сверку. Не исключено, что будут найдены какие-либо несоответствия.

Обычно о проведении полной инвентаризации информируют заведующего складом. Это необходимо для того, чтобы в день инвентаризации не производился прием или отпуск товарно-материальных ценностей со склада. Однако о внезапной инвентаризации можно никого не предупреждать: если какой-то товар был принят на склад или отпущен в день проведения инвентаризации, то это должно быть подтверждено соответствующими документами (накладными).
1   ...   10   11   12   13   14   15   16   17   18




Похожие:

Книга для руководителя и владельца бизнеса Введение iconКнига восьмая диалог с читателями
Никакая часть данной книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме без письменного разрешения владельца авторских...
Книга для руководителя и владельца бизнеса Введение iconУчебник по стратегии и тактике успешного развития бизнеса Для широкого круга читателей
Ф81 101 прием сделать бизнес эффективным/Пер с англ В. Челноковой — м фаир-пресс, 1999— 240 с ил — (Настольная книга бизнесмена)
Книга для руководителя и владельца бизнеса Введение iconСтратегия внедрения ит на российских предприятиях
Ит как средство решения именно задач бизнеса: снижение издержек производства, повышение производительности отдельных критичных для...
Книга для руководителя и владельца бизнеса Введение iconКнига классного руководителя: 5 9 классы. М.: Эксмо, 2009. 384 с. (Настольная книга учителя) (ЦБ)
...
Книга для руководителя и владельца бизнеса Введение iconКнига для учителя, книга для чтения «Reading Comprehension, book 2»,аудиокассета, cd
Биболетова М. З., Трубанева Н. Н. «Enjoy English» для 7кл, рабочая тетрадь, книга для учителя, книга для чтения «Reading Comprehension,...
Книга для руководителя и владельца бизнеса Введение icon"Школа бизнеса. Для тех, кому нравиться помогать другим. Восемь ценностей сетевого маркетинга, не связанных с деньгами" содержание
Сеть 4 ценность 3: Ценность доступа в бизнес в сектора без высокой стоимости построения и поддержания бизнеса
Книга для руководителя и владельца бизнеса Введение iconДоговор вязки от 20… г
Владелец кошки. Договор составлен в 2-х экземплярах, которые находятся один у Владельца кота, второй у Владельца кошки. Направление...
Книга для руководителя и владельца бизнеса Введение iconДокументи
1. /Развитие руководителя = Развитие бизнеса.pdf
Книга для руководителя и владельца бизнеса Введение iconКнига Автор Цена в wmz интернет-бизнес 1 Кап-кап на продавца Виктор Орлов 1 2 750 идей домашнего бизнеса Неизвестно 4 3

Книга для руководителя и владельца бизнеса Введение iconДоговор вязки ( Вы можете добавлять любые пункты )
Владелец кошки. Договор составлен в 2-х экземплярах, которые находятся один у Владельца кота, второй у Владельца кошки. Направление...
Книга для руководителя и владельца бизнеса Введение iconКнига по жизни. М.: Эксмо, 2009. 368 с. (Настольная книга для девочек и мальчиков) (ЦБ)
Веркин Э. Для мальчиков и девочек: книга советов по выживанию в школе. – М.: Эксмо, 2010. – 320 с. (Настольная книга для девочек...
Разместите кнопку на своём сайте:
Документы


База данных защищена авторским правом ©lib2.podelise.ru 2000-2013
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
обратиться к администрации
Документы